Beskriv det. Tada.
Planerat.

Programvaran som bygger ditt evenemangs bakåtplan — uppgifter, deadlines, budget, bordsplacering. Du behåller kontrollen.

Inget kreditkort. Klart på 2 minuter.

Appen, på riktigt

Ett demoevenemang, de verkliga skärmarna. Klicka på flikarna — det är exakt vad du får i TadaPlan.

app.tadaplan.eu
Festivalen Les AllumésD-87
12 / 34 uppgifter klara
⚠ Kritisk uppgift att starta inom 7 dagar: Säkerhet — myndighetsansökan
Säkerhet — myndighetsansökansenast 4 augSBML!
Boka huvudakterna☑ 2/3senast 12 augML
Scen & ljud — upphandlingsenast 21 augSB
Onlinebiljetter öppnaklart
Kampanj i sociala medier☑ 1/4senast 30 aug
Augusti 2026
4 augSäkerhet — myndighetsansökan
12 augHuvudakter bekräftade
21 augScen & ljud — upphandling
September 2026
5 sepVolontärer rekryterade (120)
18 sepGeneralrepetition
Break-even: 5 400 biljetterVid 8 000 besökare: +182 000 €
PlaneratFaktiskt
Artister & gager120 000 €118 500 €
Scen, ljud, ljus85 000 €
Säkerhet & sjukvård32 000 €31 200 €
SBSophie 09:12Myndigheten vill ha trafikplanen senast på fredag — ska jag ta den?
MLMarc 09:30Ja, kör på. Jag lägger 2025 års planer i den här tråden.
Svara teamet…

Den riktiga appen, inga löften

Varje skärmbild nedan är tagen direkt ur TadaPlan — precis vad du kommer att se på skärmen.

Visuell bordsplacering

Din lokal, dina bord, dina gäster — med en blick

Skissa din lokal genom att dra borden, placera varje gäst som en färgad prick runt sitt bord och koppla loss dem som fortfarande väntar på ett besked. Håll muspekaren över en prick: namnet visas. Exportera allt som PDF till cateringen.

Lokalplan i TadaPlan: dragbara runda bord med gäster som färgade prickar runt varje bord
Regler i vanligt språk

”Xavier med Sami, Emma borta från Carla” — och det sitter

Skriv dina instruktioner så som du skulle säga dem. Lösaren förstår dem, respekterar bordens kapacitet och räknar om placeringen med ett klick. Slut på post-it-lappar och Excel-ark som säger emot varandra.

Placeringsinstruktioner i naturligt språk i TadaPlan: ”Xavier och Sami ihop”, bord med gästlistor
Gantt-tidslinje

Hela planen på en tidsaxel

Varje uppgift på sin plats, den kritiska linjen i rött, ”idag”-linjen i guld. Dra med musen för att resa i tiden, från briefen till den stora dagen.

Gantt-schema i TadaPlan med evenemangets uppgifter på en tidsaxel och dagens-linje
Kalendervy

Din månad, dina deadlines

Samma uppgifter, sedda som en kalender: staplar över flera dagar, detaljer när du håller muspekaren över, växling mellan månad och vecka. Perfekt för att stämma av teamets schema.

Kalendervy i TadaPlan: evenemangets uppgifter utlagda på en månadskalender
Budget & lönsamhet

Lönsamt från hur många deltagare?

Ange biljettpris, rörliga kostnader och sponsring: TadaPlan ritar kurvorna och ger dig nollpunkten. Vet om evenemanget håller ekonomiskt innan du binder dig.

Nollpunktssimulator i TadaPlan: kostnads- och intäktskurvor med nollpunkten vid 190 deltagare

En komplett plan på 30 sekunder

Bröllop, festival, nätverksmiddag, turnering… Beskriv evenemanget så genererar AI:n 30–40 ordnade uppgifter med sina beroenden, anpassade efter ditt datum och din budget.

🎯

Den kritiska linjen, uträknad

Det som absolut inte får glida identifieras av en riktig planeringsmotor — beräkning, inte improvisation. Du vet alltid var du ska lägga din energi.

🔔

Varnad innan det är för sent

Försenad uppgift, deadline som närmar sig, plan som blivit ohållbar: TadaPlan bevakar allt löpande och varnar dig, i appen och via e-post.

📊

Budget & nollpunkt

Följ planerat mot faktiskt och simulera dina intäkter för att veta hur många deltagare som gör evenemanget lönsamt — innan du lägger den första kronan.

🎟️

Öppna anmälningar

Publicera en delbar anmälningssida med tillval (måltider, aktiviteter), kapacitet, automatisk väntelista och QR-biljetter. Dina deltagare anmäler sig själva.

🪑

Smart bordsplacering

”David vid honnörsbordet, Emma och Carla aldrig ihop” — skriv dina instruktioner i vanligt språk, så placerar lösaren alla inom kapaciteten.

Så fungerar det

1

Beskriv evenemanget

Typ, datum, plats, antal gäster, ungefärlig budget och allt som spelar roll, i några meningar.

2

AI:n bygger, du justerar

Planen kommer på 30 sekunder. ”Lägg till en fotograf, ta bort sponsorerna”: justera i vanligt språk — varje ändring föreslås innan den tillämpas.

3

Styr ända till den stora dagen

Bjud in ditt team, tilldela uppgifter, följ budget och anmälningar. Varningarna vakar, du organiserar.

Tillgänglig på 10 språk: français, English, Nederlands, Deutsch, español, italiano, português, svenska, dansk, norsk.

Guider för evenemangsplanering

Priser

Börja gratis, uppgradera när ditt evenemang växer.

Lanseringsbeta: alla funktioner är gratis upplåsta under valideringsperioden.

Free

0 €
  • 1 aktivt evenemang
  • 3 AI-genereringar / månad
  • Kritisk linje & varningar
  • Samarbete i team
Kom igång

Event Pass

49 €engångsköp
  • 1 evenemang, utan tidsgräns
  • 20 AI-genereringar
  • Publik anmälningssida
  • QR-biljetter & väntelista
Kom igång
Populär

Pro

49 €/månad
  • 10 aktiva evenemang
  • 100 AI-genereringar / månad
  • Obegränsat med publika sidor
  • Budget & break-even
  • AI-bordsplacering
Kom igång

Agency

129 €/månad
  • Obegränsat med evenemang
  • 500 AI-genereringar / månad
  • White label
  • Prioriterad support
Kom igång