Beskriv det. Tada.
Planerat.

Från ett bröllop till en gala, från en fackmässa till en föreningsfest: beskriv ditt evenemang, så bygger AI:n hela bakåtplanen — uppgifter, deadlines, budget, själva dagen. Du behåller kontrollen.

BröllopGalaFackmässaKonferensTurneringFöreningsfestTeambuildingLokal festival…ditt eget
Skapa mitt evenemang — gratisSe demon

Inget kreditkort. Klart på 2 minuter.

App StoreGoogle Play
Nytt · för evenemang med bord

Din lokal i 3D — bordsplaceringen löst av AI

Gala, bröllop, välgörenhetsmiddag: dra bord och gäster med musen. Dina villkor — ”Anderssons tillsammans, aldrig med Bergs” — kontrolleras direkt, och AI:n löser placeringen inför dina ögon.

Ingen sittande middag? Bordsplaceringen är bara en modul: samma motor planerar en företagsturnering, en fackmässa eller en kommunal fest.

Interaktiv demo: en sandlåda, inget sparas här. I TadaPlan sparas varje ändring. 3D-bordsplaceringen finns i webbversionen.

Appen, på riktigt

Ett demoevenemang, de verkliga skärmarna. Klicka på flikarna — det är exakt vad du får i TadaPlan.

app.tadaplan.eu
FöretagsgalaD-45
12 / 34 uppgifter klara
⚠ Kritisk uppgift att starta inom 7 dagar: Catering — meny & offert att signera
Catering — meny & offert att signerasenast 4 augSBML!
Boka festlokalen☑ 2/3senast 12 augML
Teknik — ljud & ljussenast 21 augSB
✓Onlineanmälan öppenklart
Bordsplacering☑ 1/4senast 30 aug
Augusti 2026
4 augCatering — offert signerad
12 augFestlokal bokad
21 augTeknik — ljud & ljus
September 2026
5 sepAnmälan stängd (250)
18 sepGeneralrepetition
Break-even: 180 kuvertVid 250 kuvert: +3 500 €
PlaneratFaktiskt
Catering (sittande middag)11 250 €11 400 €
Lokalhyra4 500 €—
Teknik ljud & ljus2 800 €2 650 €
SBSophie 09:12Cateringen vill ha slutgiltigt antal kuvert senast på fredag — bekräftar jag 250?
MLMarc 09:30Ja, kör på. Jag blir klar med bordsplaceringen ikväll.
Svara teamet… ➤

Den riktiga appen, inga löften

Varje skärmbild nedan är tagen direkt ur TadaPlan — precis vad du kommer att se på skärmen.

Gantt-tidslinje

Hela planen på en tidsaxel

Varje uppgift på sin plats, den kritiska linjen i rött, ”idag”-linjen i guld. Dra med musen för att resa i tiden, från briefen till den stora dagen.

Gantt-schema i TadaPlan med evenemangets uppgifter på en tidsaxel och dagens-linje
Visuell bordsplacering

Din lokal, dina bord, dina gäster — med en blick

Skissa din lokal genom att dra borden, placera varje gäst som en färgad prick runt sitt bord och koppla loss dem som fortfarande väntar på ett besked. Håll muspekaren över en prick: namnet visas. Exportera allt som PDF till cateringen.

Lokalplan i TadaPlan: dragbara runda bord med gäster som färgade prickar runt varje bord
Budget & lönsamhet

Lönsamt från hur många deltagare?

Ange biljettpris, rörliga kostnader och sponsring: TadaPlan ritar kurvorna och ger dig nollpunkten. Vet om evenemanget håller ekonomiskt innan du binder dig.

Nollpunktssimulator i TadaPlan: kostnads- och intäktskurvor med nollpunkten vid 190 deltagare
Regler i vanligt språk

”Xavier med Sami, Emma borta från Carla” — och det sitter

Skriv dina instruktioner så som du skulle säga dem. Lösaren förstår dem, respekterar bordens kapacitet och räknar om placeringen med ett klick. Slut på post-it-lappar och Excel-ark som säger emot varandra.

Placeringsinstruktioner i naturligt språk i TadaPlan: ”Xavier och Sami ihop”, bord med gästlistor
Kalendervy

Din månad, dina deadlines

Samma uppgifter, sedda som en kalender: staplar över flera dagar, detaljer när du håller muspekaren över, växling mellan månad och vecka. Perfekt för att stämma av teamets schema.

Kalendervy i TadaPlan: evenemangets uppgifter utlagda på en månadskalender

TadaPlan-magin

Fem trollspöviftningar som förvandlar en brief till ett evenemang som går som ett urverk. Se dem i aktion.

Fråga TadaPlan

Ställ frågan, AI:n kan svaret

”Hur många vegetarianer?” ”Vem har inte svarat än?” Fråga ditt evenemang på vanligt språk: TadaPlan läser dina anmälningar och svarar på en sekund.

Gästconcierge

Dina gäster tar reda på det själva

”Var sitter jag?” ”När är middagen?” Dina deltagare ställer sina frågor och concierge svarar åt dig: bord, tider, entré.

Körschema för dagen

Glider ett pass? Allt riktas om

Minut för minut genom din dag — per område om det behövs: sal, tält, trädgård. Skjut ett moment 30 minuter framåt: de följande passen följer med i kaskad, medan dina låsta ankarpunkter inte rör sig en centimeter.

Bordsplacering med AI

Dina regler, placerade av sig själva

”Familjen Andersson tillsammans, mormor långt från högtalarna”: skriv regeln, lösaren organiserar om lokalen och respekterar varje bord. Utan en enda post-it.

Dagens risker

Det som hotar ditt evenemang, upptäckt tidigt

TadaPlan granskar löpande förseningar, beroenden och luckor i planeringen och räknar om risken vid varje ändring. Du sover, den vakar.

✨

En komplett plan på 30 sekunder

Bröllop, festival, triathlon, kongress — här eller på andra sidan jorden. Beskriv evenemanget, så genererar AI:n 30 till 40 ordnade uppgifter med sina beroenden, anpassade efter ditt datum och din budget.

🎯

Den kritiska linjen, uträknad

Det som absolut inte får glida identifieras av en riktig planeringsmotor — beräkning, inte improvisation. Du vet alltid var du ska lägga din energi. Även tre veckor före evenemanget lägger motorn en hållbar bakåtplan.

🔔

Varnad innan det är för sent

Försenad uppgift, deadline som närmar sig, plan som blivit ohållbar: TadaPlan bevakar allt löpande och varnar dig, i appen och via e-post.

📊

Budget & nollpunkt

Följ planerat mot faktiskt och simulera dina intäkter för att veta hur många deltagare som gör evenemanget lönsamt — innan du lägger den första kronan.

🎟️

Onlineanmälan

Publicera en delbar anmälningssida med tillval (måltider, aktiviteter), kapacitet och automatisk väntelista. Varje anmäld får en QR-biljett som du skannar vid entrén — både privatpersoner och företag, med sina namngivna gäster. Eller håll sidan privat bakom en hemlig länk — perfekt för ett överraskningsevenemang.

🙋

Volontärer & pass

Skapa dina pass — även nattpass förbi midnatt — tilldela varje volontär från din kontaktbok och upptäck schemakrockar med en blick. Gjort för team på några tiotal personer.

🪑

Smart bordsplacering

”David vid honnörsbordet, Emma och Carla aldrig ihop” — skriv dina instruktioner i vanligt språk, så placerar lösaren alla inom kapaciteten.

🌦️

Väder och plan B för dagen

TadaPlan bevakar prognosen för ditt evenemangs datum och varnar dig vid risk för regn eller hård vind — i god tid för att planera en inomhuslösning, tält eller en presenning.

🎨

White label

Agency-abonnemang: klä de offentliga anmälningssidorna och biljetterna i din logotyp och dina färger. Dina kunder ser ditt varumärke, inte vårt.

För professionella arrangörer
🌍 Organiseringen: över hela världen, på 10 språk🇪🇺 Faktureringen: i euro, skräddarsydd för Europa

Fakturera dina företag utan att lämna TadaPlan

Företagsgala, sponsormonter, VIP-bord: fakturan föds ur företagets anmälan. Ingen ominmatning, europeisk moms hanterad, redo för din revisor. Och om du inte behöver det organiserar TadaPlan alldeles utmärkt utan att du någonsin öppnar den här modulen.

🧾

Fakturor och kreditnotor

Laglig löpande numrering, en PDF i ditt evenemangs färger och en SEPA-betalnings-QR som kunden skannar med sin bankapp. Kreditnota med ett klick.

🇪🇺

Moms och omvänd skattskyldighet

Moms beräknad per sats, omvänd skattskyldighet inom EU för kunder i ett annat EU-land. Profiler för privatperson, enskild firma eller bolag.

⚡

Peppol e-fakturering

Skicka dina strukturerade elektroniska fakturor till vilken mottagare som helst i det europeiska Peppol-nätverket, direkt från deltagarlistan — utan bokföringsprogram från tredje part. Mottagning kan aktiveras för belgiska företag.

Obligatoriskt i Belgien · Klart för Frankrike (sept. 2026)
📤

Bokföringsexport

Försäljningsjournal och ekonomiska dokument exporteras till PDF, Word och Excel — precis vad din revisor efterfrågar vid kvartalsslutet.

Så fungerar det

1

Beskriv evenemanget

Typ, datum, plats, antal gäster, ungefärlig budget och allt som spelar roll, i några meningar.

2

AI:n bygger, du justerar

Planen kommer på 30 sekunder. ”Lägg till en fotograf, ta bort sponsorerna”: justera i vanligt språk — varje ändring föreslås innan den tillämpas.

3

Styr ända till den stora dagen

Bjud in ditt team, tilldela uppgifter, följ budget och anmälningar. Varningarna vakar, du organiserar.

Ett bröllop i Lissabon, ett terränglopp i Vancouver, en mässa i Singapore: TadaPlan organiserar på 10 språk — français, English, Nederlands, Deutsch, español, italiano, português, svenska, dansk, norsk.

En plan skräddarsydd för ditt evenemang

Priser

Börja gratis, uppgradera när ditt evenemang växer.

Free

0 €
  • 1 aktivt evenemang
  • 3 AI-genereringar / månad
  • Kritisk linje & varningar
  • Samarbete i team
Kom igång

Event Pass

49 €engångsköp
  • 1 evenemang, utan tidsgräns
  • 20 AI-genereringar
  • Publik anmälningssida
  • QR-biljetter & väntelista
Kom igång
Populär

Pro

49 €/månad
  • 10 aktiva evenemang
  • 100 AI-genereringar / månad
  • Obegränsat med publika sidor
  • Budget & break-even
  • AI-bordsplacering
Kom igång

Agency

129 €/månad
  • Obegränsat med evenemang
  • 500 AI-genereringar / månad
  • White label
  • Prioriterad support
Kom igång