Integritetspolicy
Betaversion — senast uppdaterad: 16 augusti 2026.
Vilka är vi?
TadaPlan ges ut av iClics SRL, chemin du Beau Vallon 42, 5100 Wépion (Belgien), momsnr BE 0548.813.132, personuppgiftsansvarig. Kontakt: info@tadaplan.eu.
Vilka uppgifter behandlar vi?
- Konto: e-postadress, visningsnamn, lösenord (hashat, aldrig läsbart).
- Innehåll: dina evenemang, uppgifter, budgetar, kommentarer och inställningar.
- Deltagare: om du publicerar en anmälningssida, namn och e-post för dem som anmäler sig, samt deras valda alternativ. Du ansvarar för att informera dina deltagare; vi behandlar dessa uppgifter för din räkning.
- Prenumeration: den valda planen, datumet, beloppet och transaktionsreferensen.Vi ser aldrig ditt kortnummer: det anges hos Stripe, Apple eller Google, aldrig hos oss.
- Ursprung: kampanjparametrarna i länken du kom via och den hänvisande webbplatsen, sparade tillsammans med ditt konto.
- Tekniskt: serverloggar (säkerhet och diagnostik), utan reklamprofilering.
Varför, på vilken rättslig grund och hur länge?
EU-förordningen kräver att varje behandling vilar på en rättslig grund och att en lagringstid anges. Här är de, behandling för behandling.
| Det vi behandlar | Rättslig grund | Hur länge |
|---|---|---|
| Ditt konto och dina planer: evenemang, uppgifter, budgetar, bordsplaceringar | Fullgörande av avtalet (art. 6.1 b) | Så länge kontot finns. Vid radering: borta ur de aktiva systemen inom 30 dagar och ur de krypterade säkerhetskopiorna inom högst 90 dagar. |
| De personer som anmäler sig till dina evenemang | Fullgörande av avtalet, för din räkning (art. 6.1 b) | Raderas med evenemanget, eller med ditt konto. |
| Testet utan konto (en plan som skapats före registrering) | Berättigat intresse: låta dig bedöma produkten innan du binder dig (art. 6.1 f) | Raderas automatiskt efter 7 dagar om du inte har kopplat den till ett konto. Det är ett dagligt schemalagt jobb, inte ett löfte. |
| Planens generering med artificiell intelligens | Fullgörande av avtalet (art. 6.1 b) | Se ”Artificiell intelligens” nedan. |
| Servicemeddelanden per e-post: anmälningsbekräftelser, planvarningar, sammanfattningar | Fullgörande av avtalet (art. 6.1 b). Ingen marknadsföring utan ditt samtycke. | Kontots livslängd. |
| Din prenumeration och dina fakturor | Fullgörande av avtalet (art. 6.1 b) för prenumerationen; rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) för fakturan | Bokföringsunderlag sparas under den belgiska lagstadgade tiden, minst sju år efter räkenskapsårets slut. Den skyldigheten vilar på oss: den överlever raderingen av ditt konto. |
| Säkerhet, missbruksförebyggande, tekniska loggar | Berättigat intresse (art. 6.1 f) | Applikationens felloggar rensas efter 30 dagar av ett dagligt jobb. Infrastrukturloggar sparas av vår leverantör i mindre än en månad. |
| Användningsmätning av webbplatsen och webbappen (Umami) | Berättigat intresse (art. 6.1 f) | Aggregerad statistik, utan kaka och utan bestående identifierare: inget i den gör dig igenkännlig, och den sparas utan tidsgräns. |
| Användningsmätning i mobilapparna (Firebase Analytics) | Berättigat intresse (art. 6.1 f), med invändning två steg bort inne i appen | 2 månader för detaljerade händelser, 14 månader för uppgifter knutna till en enhet. Det är de inställningar som faktiskt gäller för vår Google Analytics-egendom, inte önskade värden. |
| Reklamattribution (Meta App Events) | Ditt samtycke (art. 6.1 a) — avstängd som standard, kan återkallas när som helst | Till dess att du återkallar ditt samtycke. De tider Meta tillämpar följer av Metas egen policy. |
| Varifrån din registrering kom (kampanjparametrar, hänvisande webbplats) | Berättigat intresse (art. 6.1 f) | Kontots livslängd. |
Vad är detta ”berättigade intresse”? Att veta vad som gör nytta i produkten och vad som inte gör det, att hålla den i gång och att hindra missbruk. Vi har vägt det intresset mot din integritet: mätningen används aldrig för att profilera eller rikta annonser mot dig, ingen reklamidentifierare samlas in, och du kan invända med två steg utan att förlora användningen av produkten. Om den avvägningen inte passar dig utövasdin rätt att invända utan att du behöver motivera den.
Artificiell intelligens
Plangenereringen skickar din evenemangsbeskrivning (typ, datum, plats, fritext) till en språkmodell via OpenRouter. Marknadsstudien i finansmodulen frågar dessutomPerplexity. Vi använder inte detta innehåll för att träna modeller; det passerar dock genom tredjepartsleverantörer med egna lagringsregler. Ta inte med känsliga uppgifter i dina beskrivningar — genereringen behöver dem inte.
Publikmätning
Vi mäter hur produkten används för att veta vad som gör nytta och vad som inte gör det. Metoden är inte densamma på webben och i mobilen.
- Webbplats och webbapp: Umami, på vår egen instans analytics.wepion.be — programvaran är vår och mätvärdena delas inte med någon. Den sätter ingen kaka och registrerar ingen personlig identifierare: din IP-adress används för att bestämma landet och omvandlas sedan till ett icke reversibelt fingeravtryck som byts varje dag. Det är just därför du aldrig möts av en samtyckesruta. Instansen driftas hos Vercel, som utför en del av behandlingen i USA.
- Mobilappar — användningsmätning: Firebase Analytics (Google) registrerar de handlingar som utgör produkten: en genererad plan, en avbockad uppgift, en tecknad prenumeration. Den är på som standard och du kan stänga av den när som helst i appen, under menyn ”Mitt konto”.
- Mobilappar — reklamattribution: Meta App Events tjänar enbart till att veta vilken annons som fick dig att upptäcka appen. Eftersom den överför uppgifter till tredje part i reklamsyfte är den avstängd som standard: den slås på endast om du uttryckligen godtar det, i samma meny.
I samtliga fall samlas ingen reklamidentifierare in: insamlingen av IDFA på iOS och av Androids reklam-ID är avstängd, och motsvarande reklambehörigheter har tagits bort ur Android-appen.
Ursprunget för ditt besök — kampanjparametrarna i länken och den hänvisande webbplatsen — sparas tillsammans med ditt konto. Det låter oss veta varifrån registreringarna kommer, och inget annat.
Vem behandlar uppgifter åt oss?
Var och en av dessa leverantörer är bunden av ett personuppgiftsbiträdesavtal och agerar endast på våra instruktioner, med undantag för appbutikerna, som behandlar köpet för egen räkning.
| Leverantör | Vad den gör åt oss | Var behandlingen sker |
|---|---|---|
| Supabase | Databas, konton, serverfunktioner | Europeiska unionen — Frankfurt |
| A-Cube | Elektronisk fakturering via Peppol | Europeiska unionen — Italien |
| Stripe | Betalning på webben | Irland och USA |
| Netlify | Drift av webbplatsen och webbappen | USA |
| Vercel | Driftar vår Umami-instans för mätning | USA |
| Resend | Utskick av servicemeddelanden | USA |
| OpenRouter | Generering av planer med AI | USA |
| Perplexity | Marknadsstudie i finansmodulen | USA |
| Cloudflare | Robotskydd för testet utan konto | USA |
| RevenueCat | Prenumerationer som tecknas i mobilapparna | USA |
| Användningsmätning i mobilapparna (Firebase, Analytics) | USA | |
| Meta | Reklamattribution — endast om du godtar det | USA |
| Apple, Google | Distribution av apparna och köp i appen | USA |
Överföringar utanför Europeiska unionen
Dina konto- och innehållsuppgifter lagras inom Europeiska unionen, i Frankfurt. Flera av våra leverantörer är dock etablerade i USA, eller utför en del av sin behandling där — tabellen ovan visar vilka. Dessa överföringar regleras av Europeiska kommissionensstandardavtalsklausuler (genomförandebeslut 2021/914), som ingår i det biträdesavtal som slutits med var och en; flera av dessa leverantörer är dessutom certifierade enligt dataskyddsramen EU–USA, som kommissionen fann adekvat den 10 juli 2023. Du kan få en kopia av dessa skyddsåtgärder genom att skriva tillinfo@tadaplan.eu.
Två följder är konkreta, och de ligger i dina händer: att låta reklamattributionen förbli avstängd — vilket är dess standardläge — tar bort varje överföring till Meta; att invända mot användningsmätningen i appen tar bort varje överföring till Google för mätändamål.
Dina rättigheter
Tillgång, rättelse, radering, dataportabilitet, begränsning och invändning: skriv tillinfo@tadaplan.eu. Vi svarar inom 30 dagar. Du kan också vända dig till den belgiska dataskyddsmyndigheten (autoriteprotectiondonnees.be).
Fyra av dessa rättigheter kräver inget meddelande till oss: i appen, under menyn ”Mitt konto”, kan du invända mot användningsmätningen, ge eller återkalla ditt samtycke till reklamattribution, exportera dina uppgifter i JSON-format och radera ditt konto. Att återkalla ett samtycke påverkar inte det som behandlats dessförinnan.
Kakor
Webbplatsen och webbappen använder endast den lokala lagring som krävs för din inloggningssession: inga reklamkakor, inga tredjepartsspårare. För mobilapparna, se ”Publikmätning” ovan.
Ändringar
Denna policy kan utvecklas i takt med produkten. Datumet högst upp på sidan anger den senaste uppdateringen; varje ändring som skulle vidga användningen av dina uppgifter meddelas dig i appen innan den träder i kraft.
Juridisk information
Utgivare: iClics SRL — chemin du Beau Vallon 42, 5100 Wépion, Belgien — momsnr BE 0548.813.132 — info@tadaplan.eu.