Beschreiben. Tada.
Fertig geplant.

Die Software, die den Rückwärtsplan Ihrer Veranstaltung erstellt — Aufgaben, Fristen, Budget, Sitzplan. Sie behalten die Kontrolle.

Keine Kreditkarte. In 2 Minuten startklar.

Die App, in echt

Ein Demo-Event, die echten Screens. Klicken Sie auf die Tabs — genau das bekommen Sie in TadaPlan.

app.tadaplan.eu
Festival Les AllumésT-87
12 / 34 Aufgaben erledigt
⚠ Kritische Aufgabe, in 7 Tagen zu starten: Sicherheit — Behördenakte
Sicherheit — Behördenaktebis 4. Aug.SBML!
Headliner buchen☑ 2/3bis 12. Aug.ML
Bühne & Ton — Ausschreibungbis 21. Aug.SB
Online-Ticketing eröffneterledigt
Social-Media-Kampagne☑ 1/4bis 30. Aug.
August 2026
4. Aug.Sicherheit — Behördenakte
12. Aug.Headliner bestätigt
21. Aug.Bühne & Ton — Ausschreibung
September 2026
5. Sep.Freiwillige rekrutiert (120)
18. Sep.Generalprobe
Break-even: 5.400 TicketsBei 8.000 Besuchern: +182.000 €
GeplantTatsächlich
Künstler & Gagen120.000 €118.500 €
Bühne, Ton, Licht85.000 €
Sicherheit & Sanitäter32.000 €31.200 €
SBSophie 09:12Die Behörde will den Verkehrsplan bis Freitag — soll ich das übernehmen?
MLMarc 09:30Ja, leg los. Ich stelle die Pläne von 2025 in diesen Thread.
Dem Team antworten…

Die echte App, keine Versprechen

Jeder Screenshot unten stammt direkt aus TadaPlan — genau das, was Sie auf dem Bildschirm sehen.

Visueller Sitzplan

Ihr Saal, Ihre Tische, Ihre Gäste — auf einen Blick

Skizzieren Sie Ihren Saal, indem Sie die Tische verschieben, platzieren Sie jeden Gast als farbigen Punkt an seinem Tisch und lösen Sie diejenigen, die noch auf eine Entscheidung warten. Fahren Sie über einen Punkt: der Name erscheint. Exportieren Sie alles als PDF für das Catering.

Raumplan von TadaPlan: verschiebbare runde Tische mit Gästen als farbige Punkte rund um jeden Tisch
Regeln in Klartext

„Xavier zu Sami, Emma fern von Carla“ — und es sitzt

Schreiben Sie Ihre Vorgaben so, wie Sie sie sagen würden. Der Solver versteht sie, respektiert die Tischkapazitäten und berechnet den Sitzplan mit einem Klick neu. Schluss mit Klebezetteln und widersprüchlichen Excel-Tabellen.

Platzierungsvorgaben in natürlicher Sprache in TadaPlan: „Xavier und Sami zusammen“, Tische mit Gästelisten
Gantt-Zeitachse

Der gesamte Plan auf einer Zeitachse

Jede Aufgabe an ihrem Platz, der kritische Pfad in Rot, die „Heute“-Linie in Gold. Ziehen Sie mit der Maus, um durch die Zeit zu reisen, vom Briefing bis zum großen Tag.

Gantt-Diagramm von TadaPlan mit den Aufgaben des Events auf einer Zeitachse und der Heute-Markierung
Kalenderansicht

Ihr Monat, Ihre Fristen

Dieselben Aufgaben als Agenda: mehrtägige Balken, Details beim Überfahren, Umschalten zwischen Monat und Woche. Ideal, um den Teamplan abzustimmen.

Kalenderansicht von TadaPlan: die Aufgaben des Events in einem Monatskalender
Budget & Rentabilität

Rentabel ab wie vielen Teilnehmern?

Geben Sie Preis, variable Kosten und Sponsoring ein: TadaPlan zeichnet die Kurven und nennt Ihnen die Gewinnschwelle. Wissen Sie vor der Zusage, ob das Event finanziell trägt.

Gewinnschwellen-Simulator von TadaPlan: Kosten- und Erlöskurven mit dem Break-even bei 190 Teilnehmern

Ein kompletter Plan in 30 Sekunden

Hochzeit, Festival, Networking-Dinner, Turnier… Beschreiben Sie das Event und die KI erstellt 30 bis 40 geordnete Aufgaben mit ihren Abhängigkeiten, abgestimmt auf Datum und Budget.

🎯

Der kritische Pfad, berechnet

Was auf keinen Fall verrutschen darf, wird von einer echten Planungs-Engine ermittelt — Berechnung statt Improvisation. Sie wissen immer, worauf Sie sich konzentrieren müssen.

🔔

Gewarnt, bevor es zu spät ist

Verspätete Aufgabe, nahende Frist, Plan, der undurchführbar wurde: TadaPlan überwacht alles laufend und warnt Sie, in der App und per E-Mail.

📊

Budget & Gewinnschwelle

Verfolgen Sie geplant gegen tatsächlich und simulieren Sie Ihre Einnahmen, um zu wissen, ab wie vielen Teilnehmern sich das Event rechnet — bevor Sie den ersten Euro ausgeben.

🎟️

Öffentliche Anmeldungen

Veröffentlichen Sie eine teilbare Anmeldeseite mit Optionen (Verpflegung, Aktivitäten), Kapazität, automatischer Warteliste und QR-Tickets. Ihre Teilnehmer melden sich selbst an.

🪑

Intelligenter Sitzplan

„David an den Ehrentisch, Emma und Carla nie zusammen“ — schreiben Sie Ihre Vorgaben in normaler Sprache, der Solver setzt alle im Rahmen der Kapazität.

So funktioniert es

1

Beschreiben Sie das Event

Art, Datum, Ort, Gästezahl, ungefähres Budget und alles, was zählt, in wenigen Sätzen.

2

Die KI baut, Sie passen an

Der Plan kommt in 30 Sekunden. „Füge einen Fotografen hinzu, streiche die Sponsoren“: passen Sie in normaler Sprache an — jede Änderung wird vorgeschlagen, bevor sie übernommen wird.

3

Steuern bis zum großen Tag

Laden Sie Ihr Team ein, verteilen Sie Aufgaben, verfolgen Sie Budget und Anmeldungen. Die Warnungen wachen, Sie organisieren.

Verfügbar in 10 Sprachen: français, English, Nederlands, Deutsch, español, italiano, português, svenska, dansk, norsk.

Ratgeber zur Eventorganisation

Preise

Kostenlos starten, upgraden, wenn Ihr Event wächst.

Launch-Beta: alle Funktionen sind während der Validierungsphase kostenlos freigeschaltet.

Free

0 €
  • 1 aktives Event
  • 3 KI-Generierungen / Monat
  • Kritischer Pfad & Warnungen
  • Team-Zusammenarbeit
Loslegen

Event Pass

49 €einmalig
  • 1 Event, ohne Zeitlimit
  • 20 KI-Generierungen
  • Öffentliche Anmeldeseite
  • QR-Tickets & Warteliste
Loslegen
Beliebt

Pro

49 €/Monat
  • 10 aktive Events
  • 100 KI-Generierungen / Monat
  • Unbegrenzt öffentliche Seiten
  • Budget & Break-even
  • KI-Sitzplan
Loslegen

Agency

129 €/Monat
  • Unbegrenzt Events
  • 500 KI-Generierungen / Monat
  • White Label
  • Priorisierter Support
Loslegen