Beschreiben. Tada.
Fertig geplant.

Von der Hochzeit zur Gala, von der Fachmesse zum Vereinsfest: Beschreiben Sie Ihre Veranstaltung und die KI erstellt den kompletten Rückwärtsplan — Aufgaben, Fristen, Budget, großer Tag. Sie behalten die Kontrolle.

HochzeitGalaFachmesseKonferenzTurnierVereinsfestTeambuildingLokales Festival…Ihre eigene
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Neu · für Events mit Tischen

Ihr Saal in 3D — der Sitzplan von der KI gelöst

Gala, Hochzeit, Benefizdinner: Ziehen Sie Tische und Gäste mit der Maus. Ihre Vorgaben — „die Müllers zusammen, nie neben den Schmidts“ — werden live geprüft, und die KI löst die Platzierung vor Ihren Augen.

Kein Sitzdinner? Der Sitzplan ist nur ein Modul: Dieselbe Engine plant ein Firmenturnier, eine Fachmesse oder ein Gemeindefest.

Interaktive Demo: ein Sandkasten, hier wird nichts gespeichert. In TadaPlan wird jede Änderung gespeichert. Der 3D-Sitzplan ist in der Web-Version verfügbar.

Die App, in echt

Ein Demo-Event, die echten Screens. Klicken Sie auf die Tabs — genau das bekommen Sie in TadaPlan.

app.tadaplan.eu
FirmengalaT-45
12 / 34 Aufgaben erledigt
⚠ Kritische Aufgabe, in 7 Tagen zu starten: Catering — Menü & Angebot unterschreiben
Catering — Menü & Angebot unterschreibenbis 4. Aug.SBML!
Festsaal buchen☑ 2/3bis 12. Aug.ML
Technik — Ton & Lichtbis 21. Aug.SB
✓Online-Anmeldungen eröffneterledigt
Sitzplan☑ 1/4bis 30. Aug.
August 2026
4. Aug.Catering — Angebot unterschrieben
12. Aug.Festsaal gebucht
21. Aug.Technik — Ton & Licht
September 2026
5. Sep.Anmeldungen geschlossen (250)
18. Sep.Generalprobe
Break-even: 180 GedeckeBei 250 Gedecken: +3.500 €
GeplantTatsächlich
Catering (Sitzdinner)11.250 €11.400 €
Saalmiete4.500 €—
Ton & Licht2.800 €2.650 €
SBSophie 09:12Das Catering will die endgültige Gedeckzahl bis Freitag — soll ich 250 bestätigen?
MLMarc 09:30Ja, leg los. Ich mache den Sitzplan heute Abend fertig.
Dem Team antworten… ➤

Die echte App, keine Versprechen

Jeder Screenshot unten stammt direkt aus TadaPlan — genau das, was Sie auf dem Bildschirm sehen.

Gantt-Zeitachse

Der gesamte Plan auf einer Zeitachse

Jede Aufgabe an ihrem Platz, der kritische Pfad in Rot, die „Heute“-Linie in Gold. Ziehen Sie mit der Maus, um durch die Zeit zu reisen, vom Briefing bis zum großen Tag.

Gantt-Diagramm von TadaPlan mit den Aufgaben des Events auf einer Zeitachse und der Heute-Markierung
Visueller Sitzplan

Ihr Saal, Ihre Tische, Ihre Gäste — auf einen Blick

Skizzieren Sie Ihren Saal, indem Sie die Tische verschieben, platzieren Sie jeden Gast als farbigen Punkt an seinem Tisch und lösen Sie diejenigen, die noch auf eine Entscheidung warten. Fahren Sie über einen Punkt: der Name erscheint. Exportieren Sie alles als PDF für das Catering.

Raumplan von TadaPlan: verschiebbare runde Tische mit Gästen als farbige Punkte rund um jeden Tisch
Budget & Rentabilität

Rentabel ab wie vielen Teilnehmern?

Geben Sie Preis, variable Kosten und Sponsoring ein: TadaPlan zeichnet die Kurven und nennt Ihnen die Gewinnschwelle. Wissen Sie vor der Zusage, ob das Event finanziell trägt.

Gewinnschwellen-Simulator von TadaPlan: Kosten- und Erlöskurven mit dem Break-even bei 190 Teilnehmern
Regeln in Klartext

„Xavier zu Sami, Emma fern von Carla“ — und es sitzt

Schreiben Sie Ihre Vorgaben so, wie Sie sie sagen würden. Der Solver versteht sie, respektiert die Tischkapazitäten und berechnet den Sitzplan mit einem Klick neu. Schluss mit Klebezetteln und widersprüchlichen Excel-Tabellen.

Platzierungsvorgaben in natürlicher Sprache in TadaPlan: „Xavier und Sami zusammen“, Tische mit Gästelisten
Kalenderansicht

Ihr Monat, Ihre Fristen

Dieselben Aufgaben als Agenda: mehrtägige Balken, Details beim Überfahren, Umschalten zwischen Monat und Woche. Ideal, um den Teamplan abzustimmen.

Kalenderansicht von TadaPlan: die Aufgaben des Events in einem Monatskalender

Die TadaPlan-Magie

Fünf Zauberstab-Bewegungen, die aus einem Briefing eine wie am Schnürchen laufende Veranstaltung machen. Schauen Sie zu.

Frag TadaPlan

Stellen Sie die Frage, die KI kennt die Antwort

„Wie viele Vegetarier?“ „Wer hat noch nicht geantwortet?“ Befragen Sie Ihre Veranstaltung in normaler Sprache: TadaPlan liest Ihre Anmeldungen und antwortet in einer Sekunde.

Gäste-Concierge

Ihre Gäste informieren sich selbst

„Wo sitze ich?“ „Wann gibt es Dinner?“ Ihre Teilnehmer stellen ihre Fragen, der Concierge antwortet für Sie: Tisch, Uhrzeiten, Zugang.

Ablaufplan für den Tag

Ein Slot verrutscht? Alles richtet sich neu aus

Der Minute-für-Minute-Plan Ihres Tages — bei Bedarf nach Bereich: Saal, Zelt, Garten. Verschieben Sie einen Moment um 30 Minuten: Die folgenden Slots rücken kaskadenartig nach, während Ihre gesperrten Ankerpunkte keinen Zentimeter weichen.

KI-Sitzplan

Ihre Vorgaben, von selbst platziert

„Die Müllers zusammen, Oma weit weg von den Boxen“: Schreiben Sie die Regel, der Solver ordnet den Saal neu und respektiert jeden Tisch. Ohne einen einzigen Klebezettel.

Risiken des Tages

Was Ihre Veranstaltung bedroht, früh erkannt

TadaPlan prüft laufend Verzögerungen, Abhängigkeiten und Lücken im Plan und berechnet das Risiko bei jeder Änderung neu. Sie schlafen, es wacht.

✨

Ein kompletter Plan in 30 Sekunden

Hochzeit, Festival, Triathlon, Kongress — hier oder am anderen Ende der Welt. Beschreiben Sie das Event und die KI erstellt 30 bis 40 geordnete Aufgaben mit ihren Abhängigkeiten, abgestimmt auf Datum und Budget.

🎯

Der kritische Pfad, berechnet

Was auf keinen Fall verrutschen darf, wird von einer echten Planungs-Engine ermittelt — Berechnung statt Improvisation. Sie wissen immer, worauf Sie sich konzentrieren müssen. Selbst drei Wochen vor dem Event stellt die Engine einen machbaren Rückwärtsplan auf.

🔔

Gewarnt, bevor es zu spät ist

Verspätete Aufgabe, nahende Frist, Plan, der undurchführbar wurde: TadaPlan überwacht alles laufend und warnt Sie, in der App und per E-Mail.

📊

Budget & Gewinnschwelle

Verfolgen Sie geplant gegen tatsächlich und simulieren Sie Ihre Einnahmen, um zu wissen, ab wie vielen Teilnehmern sich das Event rechnet — bevor Sie den ersten Euro ausgeben.

🎟️

Online-Anmeldungen

Veröffentlichen Sie eine teilbare Anmeldeseite mit Optionen (Verpflegung, Aktivitäten), Kapazität und automatischer Warteliste. Jede angemeldete Person erhält ein QR-Ticket, das Sie am Eingang scannen — Privatpersonen wie Unternehmen, mit ihren namentlichen Gästen. Oder halten Sie die Seite privat hinter einem geheimen Link — ideal für eine Überraschungsfeier.

🙋

Helfer & Schichten

Legen Sie Ihre Schichten an — auch Nachtschichten bis nach Mitternacht —, teilen Sie jeden Helfer aus Ihrem Adressbuch zu, erkennen Sie Terminkonflikte auf einen Blick. Gedacht für Teams von einigen Dutzend Personen.

🪑

Intelligenter Sitzplan

„David an den Ehrentisch, Emma und Carla nie zusammen“ — schreiben Sie Ihre Vorgaben in normaler Sprache, der Solver setzt alle im Rahmen der Kapazität.

🌦️

Wetter & Plan B für den großen Tag

TadaPlan verfolgt die Vorhersage für Ihren Veranstaltungstag und warnt Sie bei Regen- oder Sturmrisiko — früh genug, um einen Innenraum als Ausweichlösung, Zelte oder eine Plane einzuplanen.

🎨

White-Label

Agentur-Tarif: Versehen Sie die öffentlichen Anmeldeseiten und Tickets mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Ihre Kunden sehen Ihre Marke, nicht unsere.

Für professionelle Veranstalter
🌍 Die Organisation: weltweit, in 10 Sprachen🇪🇺 Die Rechnungsstellung: in Euro, zugeschnitten auf Europa

Rechnen Sie Firmen ab, ohne TadaPlan zu verlassen

Firmengala, Sponsorenstand, VIP-Tisch: Die Rechnung entsteht aus der Firmenanmeldung. Keine erneute Eingabe, europäische USt. geregelt, bereit für Ihren Buchhalter. Und wenn Sie das nicht brauchen, organisiert TadaPlan bestens, ohne dieses Modul je zu öffnen.

🧾

Rechnungen & Gutschriften

Gesetzliche fortlaufende Nummerierung, ein PDF in den Farben Ihrer Veranstaltung und ein SEPA-Zahlungs-QR, den der Kunde mit seiner Banking-App scannt. Gutschrift mit einem Klick.

🇪🇺

USt. & Reverse-Charge

USt. nach Satz berechnet, innergemeinschaftliches Reverse-Charge für Kunden aus einem anderen EU-Land. Profile Privatperson, Einzelunternehmer oder Gesellschaft.

⚡

Peppol-E-Rechnung

Senden Sie Ihre strukturierten elektronischen Rechnungen an jeden Empfänger im europäischen Peppol-Netz, direkt aus Ihrer Teilnehmerliste — ohne Buchhaltungssoftware von Dritten. Empfang für belgische Unternehmen aktivierbar.

Verpflichtend in Belgien · Bereit für Frankreich (Sep. 2026)
📤

Buchhaltungsexporte

Verkaufsjournal und Finanzdokumente als PDF, Word und Excel exportiert — genau das, was Ihr Buchhalter zum Quartalsende verlangt.

So funktioniert es

1

Beschreiben Sie das Event

Art, Datum, Ort, Gästezahl, ungefähres Budget und alles, was zählt, in wenigen Sätzen.

2

Die KI baut, Sie passen an

Der Plan kommt in 30 Sekunden. „Füge einen Fotografen hinzu, streiche die Sponsoren“: passen Sie in normaler Sprache an — jede Änderung wird vorgeschlagen, bevor sie übernommen wird.

3

Steuern bis zum großen Tag

Laden Sie Ihr Team ein, verteilen Sie Aufgaben, verfolgen Sie Budget und Anmeldungen. Die Warnungen wachen, Sie organisieren.

Eine Hochzeit in Lissabon, ein Trail in Vancouver, eine Messe in Singapur: TadaPlan organisiert in 10 Sprachen — français, English, Nederlands, Deutsch, español, italiano, português, svenska, dansk, norsk.

Ein Plan, zugeschnitten auf Ihre Veranstaltung

Preise

Kostenlos starten, upgraden, wenn Ihr Event wächst.

Free

0 €
  • 1 aktives Event
  • 3 KI-Generierungen / Monat
  • Kritischer Pfad & Warnungen
  • Team-Zusammenarbeit
Loslegen

Event Pass

49 €einmalig
  • 1 Event, ohne Zeitlimit
  • 20 KI-Generierungen
  • Öffentliche Anmeldeseite
  • QR-Tickets & Warteliste
Loslegen
Beliebt

Pro

49 €/Monat
  • 10 aktive Events
  • 100 KI-Generierungen / Monat
  • Unbegrenzt öffentliche Seiten
  • Budget & Break-even
  • KI-Sitzplan
Loslegen

Agency

129 €/Monat
  • Unbegrenzt Events
  • 500 KI-Generierungen / Monat
  • White Label
  • Priorisierter Support
Loslegen