Beschrijf het. Tada.
Gepland.

De software die het draaiboek van je evenement bouwt — taken, deadlines, budget, tafelschikking. Jij houdt de touwtjes in handen.

Geen creditcard nodig. Klaar in 2 minuten.

De app, echt

Een demo-evenement, de echte schermen. Klik op de tabbladen — dit is precies wat je in TadaPlan krijgt.

app.tadaplan.eu
Festival Les AllumésD-87
12 / 34 taken klaar
⚠ Kritieke taak om binnen 7 dagen te starten: Veiligheid — vergunningsdossier
Veiligheid — vergunningsdossiervóór 4 aug.SBML!
Headliners boeken☑ 2/3vóór 12 aug.ML
Podium & geluid — aanbestedingvóór 21 aug.SB
Online ticketverkoop openklaar
Socialmediacampagne☑ 1/4vóór 30 aug.
Augustus 2026
4 aug.Veiligheid — vergunningsdossier
12 aug.Headliners bevestigd
21 aug.Podium & geluid — aanbesteding
September 2026
5 sep.Vrijwilligers geworven (120)
18 sep.Generale repetitie
Break-even: 5.400 ticketsBij 8.000 bezoekers: +€182.000
GeplandWerkelijk
Artiesten & gages€120.000€118.500
Podium, geluid, licht€85.000
Veiligheid & EHBO€32.000€31.200
SBSophie 09:12De autoriteiten willen het mobiliteitsplan vóór vrijdag — zal ik het oppakken?
MLMarc 09:30Ja, ga ervoor. Ik zet de plannen van 2025 in dit draadje.
Antwoord het team…

De echte app, geen beloftes

Elke schermafbeelding hieronder komt rechtstreeks uit TadaPlan — precies wat je op je scherm ziet.

Visuele tafelschikking

Jouw zaal, jouw tafels, jouw gasten — in één oogopslag

Teken je zaal door de tafels te verslepen, plaats elke gast als een gekleurde stip rond zijn tafel, maak degenen los die nog op een beslissing wachten. Beweeg over een stip: de naam verschijnt. Exporteer alles als pdf voor de cateraar.

Zaalplan van TadaPlan: versleepbare ronde tafels met gasten als gekleurde stippen rond elke tafel
Regels in gewone taal

„Xavier bij Sami, Emma weg van Carla” — en het staat

Schrijf je instructies zoals je ze zou zeggen. De solver begrijpt ze, respecteert de capaciteit van de tafels en herberekent de schikking met één klik. Geen post-its en tegenstrijdige Excel-lijsten meer.

Plaatsingsinstructies in gewone taal in TadaPlan: „Xavier en Sami samen”, tafels met gastenlijsten
Gantt-tijdlijn

Het hele plan op één tijdas

Elke taak op zijn plek, het kritieke pad in het rood, de „vandaag”-lijn in het goud. Sleep met de muis om door de tijd te reizen, van de briefing tot de grote dag.

Gantt-diagram van TadaPlan met de taken van het evenement op een tijdas en de dag-van-vandaag-lijn
Kalenderweergave

Jouw maand, jouw deadlines

Dezelfde taken, als een agenda: balken over meerdere dagen, details bij het zweven, wisselen tussen maand en week. Ideaal om de teamplanning op elkaar af te stemmen.

Kalenderweergave van TadaPlan: de taken van het evenement op een maandkalender
Budget & rentabiliteit

Rendabel vanaf hoeveel deelnemers?

Vul prijs, variabele kosten en sponsoring in: TadaPlan tekent de curves en geeft je het break-evenpunt. Weet vóór je je vastlegt of het evenement financieel klopt.

Break-evensimulator van TadaPlan: kosten- en inkomstencurves met het break-evenpunt op 190 deelnemers

Een compleet plan in 30 seconden

Bruiloft, festival, netwerkdiner, toernooi… Beschrijf het evenement en de AI genereert 30 tot 40 geordende taken met hun onderlinge afhankelijkheden, afgestemd op je datum en budget.

🎯

Het kritieke pad, berekend

Wat absoluut niet mag uitlopen wordt bepaald door een echte planningsengine — berekening, geen improvisatie. Je weet altijd waar je je energie op moet richten.

🔔

Gewaarschuwd voordat het te laat is

Taak in vertraging, naderende deadline, planning die onhaalbaar werd: TadaPlan bewaakt alles continu en waarschuwt je, in de app en per e-mail.

📊

Budget & break-evenpunt

Volg gepland versus werkelijk, en simuleer je inkomsten om te weten vanaf hoeveel deelnemers het evenement rendabel is — voordat je de eerste euro uitgeeft.

🎟️

Openbare inschrijvingen

Publiceer een deelbare inschrijfpagina met opties (maaltijden, activiteiten), capaciteit, automatische wachtlijst en QR-tickets. Je deelnemers schrijven zichzelf in.

🪑

Slimme tafelschikking

„David aan de eretafel, Emma en Carla nooit samen” — schrijf je instructies in gewone taal, de solver zet iedereen op zijn plaats binnen de capaciteit.

Hoe het werkt

1

Beschrijf het evenement

Type, datum, locatie, aantal gasten, indicatief budget en alles wat telt, in een paar zinnen.

2

De AI bouwt, jij past aan

Het plan komt binnen 30 seconden. „Voeg een fotograaf toe, schrap de sponsors”: pas aan in gewone taal, elke wijziging wordt voorgesteld voordat ze wordt toegepast.

3

Stuur bij tot de grote dag

Nodig je team uit, wijs taken toe, volg budget en inschrijvingen. De waarschuwingen waken, jij organiseert.

Beschikbaar in 10 talen: français, English, Nederlands, Deutsch, español, italiano, português, svenska, dansk, norsk.

Organisatiegidsen

Prijzen

Begin gratis, schaal op wanneer je evenement groeit.

Lanceringsbèta: alle functies zijn gratis ontgrendeld tijdens de validatieperiode.

Free

€0
  • 1 actief evenement
  • 3 AI-generaties / maand
  • Kritiek pad & waarschuwingen
  • Samenwerken in team
Beginnen

Event Pass

€49eenmalig
  • 1 evenement, geen tijdslimiet
  • 20 AI-generaties
  • Openbare inschrijfpagina
  • QR-tickets & wachtlijst
Beginnen
Populair

Pro

€49/maand
  • 10 actieve evenementen
  • 100 AI-generaties / maand
  • Onbeperkt openbare pagina’s
  • Budget & break-even
  • AI-tafelschikking
Beginnen

Agency

€129/maand
  • Onbeperkt evenementen
  • 500 AI-generaties / maand
  • White label
  • Prioritaire support
Beginnen