Beschrijf het. Tada.
Gepland.

Van een bruiloft tot een gala, van een vakbeurs tot een verenigingsfeest: beschrijf je evenement en de AI bouwt het volledige draaiboek — taken, deadlines, budget, de grote dag. Jij houdt de touwtjes in handen.

BruiloftGalaVakbeursConferentieToernooiVerenigingsfeestTeambuildingLokaal festival…die van jou
Mijn evenement aanmaken — gratisBekijk de demo

Geen creditcard nodig. Klaar in 2 minuten.

App StoreGoogle Play
Nieuw · voor evenementen met tafels

Je zaal in 3D, de tafelschikking opgelost door AI

Gala, bruiloft, benefietdiner: versleep tafels en gasten met je muis. Je voorwaarden — „de Jansens samen, nooit bij de Peeters” — worden live gecontroleerd, en de AI lost de plaatsing voor je ogen op.

Geen zittend diner? De tafelschikking is maar één module: dezelfde engine plant een bedrijfstoernooi, een vakbeurs of een gemeentefeest.

Interactieve demo: een zandbak, hier wordt niets opgeslagen. In TadaPlan wordt elke wijziging bewaard. De 3D-tafelschikking is beschikbaar op de webversie.

De app, echt

Een demo-evenement, de echte schermen. Klik op de tabbladen — dit is precies wat je in TadaPlan krijgt.

app.tadaplan.eu
BedrijfsgalaD-45
12 / 34 taken klaar
⚠ Kritieke taak om binnen 7 dagen te starten: Cateraar — menu & offerte te tekenen
Cateraar — menu & offerte te tekenenvóór 4 aug.SBML!
Feestzaal boeken☑ 2/3vóór 12 aug.ML
Techniek — geluid & lichtvóór 21 aug.SB
✓Online inschrijvingen openklaar
Tafelschikking☑ 1/4vóór 30 aug.
Augustus 2026
4 aug.Cateraar — offerte getekend
12 aug.Feestzaal geboekt
21 aug.Techniek — geluid & licht
September 2026
5 sep.Inschrijvingen afgesloten (250)
18 sep.Generale repetitie
Break-even: 180 couvertsBij 250 couverts: +€3.500
GeplandWerkelijk
Cateraar (zittend diner)€11.250€11.400
Zaalhuur€4.500—
Geluid & licht€2.800€2.650
SBSophie 09:12De cateraar wil het definitieve aantal couverts vóór vrijdag — zal ik 250 bevestigen?
MLMarc 09:30Ja, ga ervoor. Ik werk de tafelschikking vanavond af.
Antwoord het team… ➤

De echte app, geen beloftes

Elke schermafbeelding hieronder komt rechtstreeks uit TadaPlan — precies wat je op je scherm ziet.

Gantt-tijdlijn

Het hele plan op één tijdas

Elke taak op zijn plek, het kritieke pad in het rood, de „vandaag”-lijn in het goud. Sleep met de muis om door de tijd te reizen, van de briefing tot de grote dag.

Gantt-diagram van TadaPlan met de taken van het evenement op een tijdas en de dag-van-vandaag-lijn
Visuele tafelschikking

Jouw zaal, jouw tafels, jouw gasten — in één oogopslag

Teken je zaal door de tafels te verslepen, plaats elke gast als een gekleurde stip rond zijn tafel, maak degenen los die nog op een beslissing wachten. Beweeg over een stip: de naam verschijnt. Exporteer alles als pdf voor de cateraar.

Zaalplan van TadaPlan: versleepbare ronde tafels met gasten als gekleurde stippen rond elke tafel
Budget & rentabiliteit

Rendabel vanaf hoeveel deelnemers?

Vul prijs, variabele kosten en sponsoring in: TadaPlan tekent de curves en geeft je het break-evenpunt. Weet vóór je je vastlegt of het evenement financieel klopt.

Break-evensimulator van TadaPlan: kosten- en inkomstencurves met het break-evenpunt op 190 deelnemers
Regels in gewone taal

„Xavier bij Sami, Emma weg van Carla” — en het staat

Schrijf je instructies zoals je ze zou zeggen. De solver begrijpt ze, respecteert de capaciteit van de tafels en herberekent de schikking met één klik. Geen post-its en tegenstrijdige Excel-lijsten meer.

Plaatsingsinstructies in gewone taal in TadaPlan: „Xavier en Sami samen”, tafels met gastenlijsten
Kalenderweergave

Jouw maand, jouw deadlines

Dezelfde taken, als een agenda: balken over meerdere dagen, details bij het zweven, wisselen tussen maand en week. Ideaal om de teamplanning op elkaar af te stemmen.

Kalenderweergave van TadaPlan: de taken van het evenement op een maandkalender

De magie van TadaPlan

Vijf zwaaien met de toverstok die een briefing veranderen in een evenement dat op rolletjes loopt. Kijk maar mee.

Vraag het TadaPlan

Stel de vraag, de AI kent het antwoord

“Hoeveel vegetariërs?” “Wie heeft nog niet gereageerd?” Bevraag je evenement in gewone taal: TadaPlan leest je inschrijvingen en antwoordt in een seconde.

Gastenconciërge

Je gasten zoeken het zelf uit

“Waar zit ik?” “Hoe laat is het diner?” Je deelnemers stellen hun vragen, de conciërge antwoordt in jouw plaats: tafel, tijden, toegang.

Draaiboek voor de dag zelf

Schuift een blok op? Alles lijnt opnieuw uit

De minuut-voor-minuut van je dag — per ruimte als het nodig is: zaal, tent, tuin. Schuif een moment 30 minuten op: de volgende blokken schuiven mee in cascade, terwijl je vergrendelde ankerpunten geen centimeter bewegen.

AI-tafelschikking

Jouw regels, vanzelf geplaatst

“De Jansens samen, oma ver van de speakers”: schrijf de regel, de solver herschikt de zaal en respecteert elke tafel. Zonder één post-it.

Risico’s van de dag

Wat je evenement bedreigt, vroeg gespot

TadaPlan scant continu vertragingen, afhankelijkheden en gaten in de planning, en herberekent het risico bij elke wijziging. Jij slaapt, het waakt.

✨

Een compleet plan in 30 seconden

Bruiloft, festival, triatlon, congres — hier of aan de andere kant van de wereld. Beschrijf het evenement en de AI genereert 30 tot 40 geordende taken met hun onderlinge afhankelijkheden, afgestemd op je datum en budget.

🎯

Het kritieke pad, berekend

Wat absoluut niet mag uitlopen wordt bepaald door een echte planningsengine — berekening, geen improvisatie. Je weet altijd waar je je energie op moet richten. Zelfs drie weken voor het evenement zet de engine een haalbaar draaiboek neer.

🔔

Gewaarschuwd voordat het te laat is

Taak in vertraging, naderende deadline, planning die onhaalbaar werd: TadaPlan bewaakt alles continu en waarschuwt je, in de app en per e-mail.

📊

Budget & break-evenpunt

Volg gepland versus werkelijk, en simuleer je inkomsten om te weten vanaf hoeveel deelnemers het evenement rendabel is — voordat je de eerste euro uitgeeft.

🎟️

Online inschrijvingen

Publiceer een deelbare inschrijfpagina met opties (maaltijden, activiteiten), capaciteit en automatische wachtlijst. Elke ingeschrevene krijgt een QR-ticket dat je aan de ingang scant — zowel particulieren als bedrijven, met hun genoemde gasten. Of houd de pagina privé achter een geheime link — ideaal voor een verrassingsevenement.

🙋

Vrijwilligers & shifts

Maak je shifts aan — ook ’s nachts, tot na middernacht — en wijs elke vrijwilliger toe vanuit je adresboek, spot roosterconflicten in één oogopslag. Bedacht voor teams van enkele tientallen personen.

🪑

Slimme tafelschikking

„David aan de eretafel, Emma en Carla nooit samen” — schrijf je instructies in gewone taal, de solver zet iedereen op zijn plaats binnen de capaciteit.

🌦️

Weer & plan B voor de grote dag

TadaPlan volgt de weersverwachting voor de datum van je evenement en waarschuwt je bij kans op regen of harde wind — vroeg genoeg om een binnenoplossing, tenten of een zeil te voorzien.

🎨

White label

Agency-abonnement: geef de openbare inschrijfpagina’s en tickets je eigen logo en kleuren. Je klanten zien jouw merk, niet het onze.

Voor professionele organisatoren
🌍 De organisatie: overal ter wereld, in 10 talen🇪🇺 De facturatie: in euro, op maat van Europa

Factureer je bedrijven zonder TadaPlan te verlaten

Bedrijfsgala, sponsorstand, VIP-tafel: de factuur ontstaat uit de bedrijfsinschrijving. Geen overtypen, Europese btw geregeld, klaar voor je boekhouder. En heb je het niet nodig, dan organiseert TadaPlan prima zonder deze module ooit te openen.

🧾

Facturen & creditnota’s

Wettelijke opeenvolgende nummering, een PDF in de kleuren van je evenement en een SEPA-betaal-QR die de klant met zijn bankapp scant. Creditnota met één klik.

🇪🇺

Btw & verlegging

Btw berekend per tarief, intracommunautaire verlegging voor klanten uit een ander EU-land. Profielen particulier, eenmanszaak of vennootschap.

⚡

Peppol e-facturatie

Verstuur je gestructureerde elektronische facturen naar elke ontvanger op het Europese Peppol-netwerk, rechtstreeks vanuit je deelnemerslijst — zonder externe boekhoudsoftware. Ontvangst activeerbaar voor Belgische bedrijven.

Verplicht in België · Klaar voor Frankrijk (sep. 2026)
📤

Boekhoudkundige exports

Verkoopdagboek en financiële documenten geëxporteerd naar PDF, Word en Excel — precies wat je boekhouder aan het einde van het kwartaal vraagt.

Hoe het werkt

1

Beschrijf het evenement

Type, datum, locatie, aantal gasten, indicatief budget en alles wat telt, in een paar zinnen.

2

De AI bouwt, jij past aan

Het plan komt binnen 30 seconden. „Voeg een fotograaf toe, schrap de sponsors”: pas aan in gewone taal, elke wijziging wordt voorgesteld voordat ze wordt toegepast.

3

Stuur bij tot de grote dag

Nodig je team uit, wijs taken toe, volg budget en inschrijvingen. De waarschuwingen waken, jij organiseert.

Een bruiloft in Lissabon, een trail in Vancouver, een beurs in Singapore: TadaPlan organiseert in 10 talen — français, English, Nederlands, Deutsch, español, italiano, português, svenska, dansk, norsk.

Een plan op maat van jouw evenement

Prijzen

Begin gratis, schaal op wanneer je evenement groeit.

Free

€0
  • 1 actief evenement
  • 3 AI-generaties / maand
  • Kritiek pad & waarschuwingen
  • Samenwerken in team
Beginnen

Event Pass

€49eenmalig
  • 1 evenement, geen tijdslimiet
  • 20 AI-generaties
  • Openbare inschrijfpagina
  • QR-tickets & wachtlijst
Beginnen
Populair

Pro

€49/maand
  • 10 actieve evenementen
  • 100 AI-generaties / maand
  • Onbeperkt openbare pagina’s
  • Budget & break-even
  • AI-tafelschikking
Beginnen

Agency

€129/maand
  • Onbeperkt evenementen
  • 500 AI-generaties / maand
  • White label
  • Prioritaire support
Beginnen