Een opendeurdag die converteert
Een opendeurdag heeft een meetbaar doel: inschrijvingen, leads, aanwervingen of lokale bekendheid. Alles ontwerp je rond het bezoekersparcours — wat de bezoeker ziet, in welke volgorde en met welk hoogtepunt. Reken op 6 tot 8 weken.
Win de eerste drie uur terug.
Beschrijf je evenement en TadaPlan bouwt de volledige planning — taken, afhankelijkheden, kritiek pad, budget — in 30 seconden.
Mijn plan genererenBeschrijf je evenement en TadaPlan bouwt de volledige planning — taken, afhankelijkheden, kritiek pad, budget — in 30 seconden.
De planning, fase per fase
6 tot 8 weken vooraf
- Leg het becijferde doel vast (bezoekers, gekwalificeerde contacten) en de datum
- Ontwerp het bezoekersparcours met een instappunt en een hoogtepunt
- Controleer veiligheid en verzekering voor het onthaal van publiek (verboden zones, capaciteit)
- Plan de communicatie: lokale pers, sociale media, affichage, directe uitnodigingen
3 tot 6 weken vooraf
- Mobiliseer de teams: wie presenteert wat, op welke post, op welk uur
- Bereid de demo’s en animaties voor op de aangekondigde uren
- Open de online inschrijving (zelfs facultatief: ze kwalificeert de bezoekers)
- Bestel bewegwijzering, badges, materiaal en goodies
De laatste week
- Loop het parcours met een frisse blik en klok een volledig bezoek
- Bewegwijzer de site: onthaal, looprichting, sanitair, gesloten zones
- Brief elke post met de veelgestelde vragen en de kernboodschap
- Duw de lokale pers en de inschrijvers nog eens
De dag zelf en erna
- Tel de inkom en verzamel de gegevens (wedstrijd, QR, formulier)
- Demo’s op vaste uren om ritme te geven en bezoekers te houden
- Debrief à chaud met de teams dezelfde avond
- Contacteer elk gekwalificeerd contact opnieuw binnen de week
De fouten die je duur komen te staan
- Openen zonder doordacht parcours: bezoekers dwalen, missen het hoogtepunt en vertrekken.
- De gegevens niet verzamelen: geen contact, geen conversie — tellen alleen volstaat niet.
- De veiligheid onderschatten: publiek onthalen = verplichtingen (uitgangen, brandblussers, machinezones).
- Alleen online communiceren: voor lokaal zorgen affichage en lokale pers voor de helft van de opkomst.
Wat het budget betreft
Een opendeurdag kost vooral interne tijd; het externe budget (bewegwijzering, lichte catering, lokale communicatie) blijft meestal tussen € 1.000 en € 5.000.
Deze checklist is generiek — jouw evenement niet.
TadaPlan stemt het plan af op je datum, je aantal en je budget, en waarschuwt je zodra een kritieke taak uitloopt.
Mijn evenement aanmaken — gratisTadaPlan stemt het plan af op je datum, je aantal en je budget, en waarschuwt je zodra een kritieke taak uitloopt.
Andere gidsen
Organiseer een bruiloft · Organiseer een netwerkdiner · Organiseer een congres · Organiseer een sporttoernooi · Organiseer een sponsorwandeling · Organiseer een benefietdiner · Organiseer een lokaal festival · Organiseer een teamuitje · Organiseer een bedrijfsjubileum · Organiseer een tafelschikking voor een bruiloft · Organiseer een bedrijfsseminarie