Décrivez. Tada.
Planifié.

D'un mariage à un gala, d'un salon pro à une fête associative : décrivez votre événement, l'IA construit le rétroplanning complet — tâches, échéances, budget, jour J. Vous gardez la main.

MariageGalaSalon proConférenceTournoiFête associativeTeam buildingFestival local…le vôtre
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Sans carte bancaire. Prêt en 2 minutes.

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Nouveau · pour les événements avec tables

Votre salle en 3D, le plan de table résolu par l'IA

Gala, mariage, dîner de charité : déplacez les tables et les convives à la souris. Vos contraintes — « les Dupont ensemble, jamais avec les Martin » — sont vérifiées en direct, et l'IA résout le placement sous vos yeux.

Pas de dîner assis ? Le plan de table n'est qu'un module : le même moteur planifie un tournoi d'entreprise, un salon pro ou une fête communale.

Démo interactive : un bac à sable, rien n'est enregistré ici. Dans TadaPlan, chaque changement est sauvegardé. Le plan de table 3D est disponible sur la version web.

L'app, en vrai

Un événement de démonstration, les vrais écrans. Cliquez sur les onglets — c'est exactement ce que vous verrez dans TadaPlan.

app.tadaplan.eu
Gala d'entrepriseJ-45
12 / 34 tâches terminées
⚠ Tâche critique à lancer sous 7 jours : Traiteur — menu & devis à signer
Traiteur — menu & devis à signeravant le 4 aoûtSBML!
Réserver la salle de réception☑ 2/3avant le 12 aoûtML
Technique — son & lumièreavant le 21 aoûtSB
✓Inscriptions en ligne ouvertesfait
Plan de table☑ 1/4avant le 30 août
Août 2026
4 aoûtTraiteur — devis signé
12 aoûtSalle de réception réservée
21 aoûtTechnique — son & lumière
Septembre 2026
5 sept.Inscriptions clôturées (250)
18 sept.Répétition générale
Seuil de rentabilité : 180 couvertsÀ 250 couverts : +3 500 €
PrévuRéel
Traiteur (dîner assis)11 250 €11 400 €
Location de salle4 500 €—
Technique son & lumière2 800 €2 650 €
SBSophie 09:12Le traiteur veut le nombre final de couverts avant vendredi — je confirme 250 ?
MLMarc 09:30Oui, fonce. Je boucle le plan de table ce soir.
Répondre à l’équipe… ➤

L'app en vrai, pas en promesses

Chaque capture ci-dessous sort de TadaPlan tel quel — c'est exactement ce que vous aurez à l'écran.

Rétroplanning Gantt

Le planning entier sur un axe de temps

Chaque tâche à sa place, le chemin critique en rouge, la ligne « aujourd'hui » en or. Glissez avec la souris pour voyager dans le temps, du brief au jour J.

Diagramme de Gantt TadaPlan avec les tâches de l'événement sur un axe temporel et la ligne du jour
Plan de table visuel

Votre salle, vos tables, vos invités — en un coup d'œil

Dessinez votre salle en glissant les tables, placez chaque invité comme un point coloré autour de sa table, détachez ceux qui attendent une décision. Survolez un point : le nom apparaît. Exportez le tout en PDF pour le traiteur.

Plan de salle TadaPlan : tables rondes déplaçables avec les invités en points colorés autour de chaque table
Budget & rentabilité

Rentable à partir de combien de participants ?

Renseignez prix, coûts variables et sponsors : TadaPlan trace la courbe et vous donne le point mort. Vous savez avant de vous engager si l'événement tient la route financièrement.

Simulateur de seuil de rentabilité TadaPlan : courbes coûts et recettes, point mort à 190 participants
Contraintes en français

« Xavier avec Sami, Emma loin de Carla » — et c'est placé

Écrivez vos consignes comme vous les diriez. Le solveur les comprend, respecte les capacités des tables et recalcule le placement en un clic. Fini les post-it et les tableaux Excel qui se contredisent.

Consignes de placement en langage naturel dans TadaPlan : « Xavier et Sami ensemble », tables avec listes d'invités
Vue calendrier

Votre mois, vos échéances

Les mêmes tâches, vues comme un agenda : barres qui s'étendent sur plusieurs jours, détail au survol, bascule mois/semaine. Idéal pour caler le planning d'équipe.

Vue calendrier TadaPlan : les tâches de l'événement posées sur un calendrier mensuel

La magie TadaPlan

Cinq coups de baguette qui transforment un brief en événement piloté au cordeau. Regardez-les tourner.

Demande à TadaPlan

Posez la question, l'IA connaît la réponse

« Combien de végétariens ? » « Qui n'a pas encore répondu ? » Interrogez votre événement en langage naturel : TadaPlan lit vos inscriptions et répond dans la seconde.

Concierge invités

Vos invités se renseignent seuls

« Où suis-je assis ? » « À quelle heure le dîner ? » Vos participants posent leurs questions, le concierge répond à votre place : table, horaires, accès.

Déroulé du jour J

Un créneau glisse ? Tout se recale

La minute par minute de votre journée — par espace si besoin : salle, chapiteau, jardin. Décalez un moment de 30 minutes : les créneaux suivants suivent en cascade, et vos points d'ancrage verrouillés ne bougent pas d'une seconde.

Plan de table IA

Vos consignes, placées toutes seules

« Les Dupont ensemble, Mamie loin de la sono » : écrivez la règle, le solveur réorganise la salle et respecte chaque table. Sans un seul post-it.

Risques du jour

Ce qui menace votre événement, repéré tôt

TadaPlan scrute en continu les retards, les dépendances et les trous du planning, puis recalcule le risque à chaque changement. Vous dormez, il veille.

✨

Un plan complet en 30 secondes

Mariage, festival, triathlon, congrès — ici ou à l'autre bout du monde. Décrivez l'événement, l'IA génère 30 à 40 tâches ordonnancées avec leurs dépendances, adaptées à votre date et votre budget.

🎯

Le chemin critique, calculé

Ce qui ne peut absolument pas glisser est identifié par un vrai moteur de rétroplanning — du calcul, pas de l'improvisation. Vous savez toujours où concentrer votre énergie. Même à trois semaines de l'événement, le moteur cale un rétroplanning tenable.

🔔

Alerté avant qu'il soit trop tard

Tâche en retard, échéance qui approche, planning devenu intenable : TadaPlan surveille en continu et vous prévient, dans l'app et par e-mail.

📊

Budget & seuil de rentabilité

Suivez prévu vs réel, et surtout : simulez vos recettes pour savoir combien de participants rendent l'événement rentable — avant d'engager le premier euro.

🎟️

Inscriptions en ligne

Publiez une page d'inscription à partager, avec options (repas, activités), capacité et liste d'attente automatique. Chaque inscrit reçoit un billet QR que vous scannez à l'entrée — particuliers comme sociétés, avec leurs convives nominatifs. Ou gardez la page privée derrière un lien secret — idéal pour un événement surprise.

🙋

Bénévoles & créneaux

Créez vos créneaux — même de nuit, jusqu'après minuit —, affectez chaque bénévole depuis votre carnet, repérez les conflits d'horaire d'un coup d'œil. Pensé pour des équipes de quelques dizaines de personnes.

🪑

Plan de table intelligent

« David à la table d'honneur, Emma et Carla jamais ensemble » — écrivez vos consignes en français, le solveur place tout le monde en respectant les capacités.

🌦️

Météo & plan B du jour J

TadaPlan surveille la prévision pour la date de votre événement et vous alerte en cas de risque de pluie ou de vent fort — assez tôt pour prévoir un repli intérieur, des tentes ou une bâche.

🎨

Marque blanche

Plan Agence : habillez les pages publiques d'inscription et les billets de votre logo et de vos couleurs. Vos clients voient votre marque, pas la nôtre.

Pour les organisateurs pros
🌍 L'organisation : partout dans le monde, en 10 langues🇪🇺 La facturation : en euros, taillée pour l'Europe

Facturez vos sociétés sans quitter TadaPlan

Gala d'entreprise, stand sponsor, table VIP : la facture naît de l'inscription société. Zéro ressaisie, TVA européenne gérée, prête pour votre comptable. Et si vous n'en avez pas besoin, TadaPlan organise très bien sans jamais ouvrir ce module.

🧾

Factures & notes de crédit

Numérotation légale séquentielle, PDF aux couleurs de votre événement, QR de paiement SEPA que le client scanne avec son app bancaire. Note de crédit en un clic.

🇪🇺

TVA & autoliquidation

TVA calculée par taux, autoliquidation intracommunautaire pour les clients d'un autre pays de l'UE. Profils particulier, indépendant ou société.

⚡

Peppol e-invoicing

Envoyez vos factures électroniques structurées à n'importe quel destinataire du réseau européen Peppol, directement depuis la liste des inscrits — sans logiciel comptable tiers. Réception activable pour les entreprises belges.

Obligatoire en Belgique · Prêt pour la France (sept. 2026)
📤

Exports comptables

Journal des ventes et documents financiers exportés en PDF, Word et Excel — exactement ce que votre comptable réclame en fin de trimestre.

Comment ça marche

1

Décrivez l'événement

Type, date, lieu, nombre d'invités, budget indicatif et tout ce qui compte, en quelques phrases.

2

L'IA construit, vous ajustez

Le plan arrive en 30 secondes. « Ajoute un photographe, supprime les sponsors » : ajustez en langage naturel, chaque changement est proposé avant d'être appliqué.

3

Pilotez jusqu'au jour J

Invitez votre équipe, assignez les tâches, suivez le budget et les inscriptions. Les alertes veillent, vous organisez.

Un mariage à Lisbonne, un trail à Vancouver, un salon à Singapour : TadaPlan organise en 10 langues — français, English, Nederlands, Deutsch, español, italiano, português, svenska, dansk, norsk.

Un plan taillé pour votre événement

Tarifs

Commencez gratuitement, passez au niveau supérieur quand votre événement grandit.

Free

0 €
  • 1 événement actif
  • 3 générations IA / mois
  • Chemin critique & alertes
  • Collaboration en équipe
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Pass événement

49 €paiement unique
  • 1 événement, sans limite de durée
  • 20 générations IA
  • Page d'inscription publique
  • Billets QR & liste d'attente
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Populaire

Pro

49 €/mois
  • 10 événements actifs
  • 100 générations IA / mois
  • Pages publiques illimitées
  • Budget & break-even
  • Plan de table IA
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Agence

129 €/mois
  • Événements illimités
  • 500 générations IA / mois
  • Marque blanche
  • Support prioritaire
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