Organiser un mariage, sans rien oublier
Un mariage se prépare en général sur 10 à 14 mois et enchaîne une soixantaine de décisions dont certaines ne peuvent pas attendre : la salle et le traiteur partent les premiers, les faire-part dépendent de la liste d'invités, et la mairie a ses propres délais. Voici le rétroplanning type — et les points qui ne pardonnent pas.
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Le rétroplanning, phase par phase
10 à 14 mois avant
- Fixer la date et le budget global (et qui contribue)
- Établir la liste d’invités approximative — elle conditionne la salle
- Réserver le lieu de réception (les bonnes salles partent un an à l’avance)
- Réserver le traiteur et goûter les menus
- Entamer le dossier mairie / cérémonie religieuse ou laïque
6 à 9 mois avant
- Réserver photographe, DJ ou groupe, fleuriste
- Choisir la robe et le costume (les retouches prennent des mois)
- Bloquer les hébergements pour les invités qui viennent de loin
- Envoyer les save-the-date
3 à 6 mois avant
- Envoyer les faire-part avec RSVP daté
- Planifier la cérémonie dans le détail (textes, musiques, témoins)
- Organiser les essais coiffure/maquillage et le menu de dégustation final
- Commander les alliances
Le dernier mois
- Relancer les invités sans réponse et clore le plan de table
- Confirmer horaires et logistique avec chaque prestataire par écrit
- Préparer le déroulé minuté du jour J et le distribuer aux témoins
- Prévoir un plan B météo si une partie se passe dehors
Les pièges qui coûtent cher
- Choisir la salle avant de connaître le nombre d’invités : c’est le premier poste de regret.
- Sous-estimer les délais administratifs de la mairie (certaines communes demandent le dossier 3 mois avant).
- Ne pas prévoir ~10 % de marge budgétaire : les extras de dernière minute existent toujours.
- Faire le plan de table trop tôt : attendez les vraies réponses RSVP.
Côté budget
En Belgique et en France, un mariage de 80 à 120 invités coûte le plus souvent entre 15 000 et 35 000 €, la réception (salle + traiteur + boissons) représentant 50 à 60 % du total.
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