Descríbelo. Tada.
Planificado.

De una boda a una gala, de una feria profesional a una fiesta de asociación: describe tu evento y la IA construye el plan completo hacia atrás — tareas, plazos, presupuesto, día del evento. Tú mantienes el control.

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Sin tarjeta de crédito. Listo en 2 minutos.

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Nuevo · para eventos con mesas

Tu sala en 3D, el plano de mesas resuelto por la IA

Gala, boda, cena benéfica: arrastra las mesas y los invitados con el ratón. Tus restricciones — «los García juntos, nunca con los Martín» — se comprueban en directo, y la IA resuelve la colocación ante tus ojos.

¿Sin cena sentada? El plano de mesas es solo un módulo: el mismo motor planifica un torneo de empresa, una feria profesional o una fiesta municipal.

Demo interactiva: un entorno de pruebas, aquí no se guarda nada. En TadaPlan, cada cambio se guarda. El plano de mesas 3D está disponible en la versión web.

La app, de verdad

Un evento de demostración, las pantallas reales. Haz clic en las pestañas — es exactamente lo que obtienes en TadaPlan.

app.tadaplan.eu
Gala de empresaD-45
12 / 34 tareas hechas
⚠ Tarea crítica para empezar en menos de 7 días: Catering — menú y presupuesto por firmar
Catering — menú y presupuesto por firmarantes del 4 ago.SBML!
Reservar la sala de recepción☑ 2/3antes del 12 ago.ML
Técnica — sonido y luzantes del 21 ago.SB
✓Inscripciones online abiertashecho
Plano de mesas☑ 1/4antes del 30 ago.
Agosto de 2026
4 ago.Catering — presupuesto firmado
12 ago.Sala de recepción reservada
21 ago.Técnica — sonido y luz
Septiembre de 2026
5 sep.Inscripciones cerradas (250)
18 sep.Ensayo general
Punto de equilibrio: 180 cubiertosCon 250 cubiertos: +3.500 €
PrevistoReal
Catering (cena sentada)11.250 €11.400 €
Alquiler de sala4.500 €—
Técnica de sonido y luz2.800 €2.650 €
SBSophie 09:12El catering quiere el número final de cubiertos antes del viernes — ¿confirmo 250?
MLMarc 09:30Sí, adelante. Cierro el plano de mesas esta noche.
Responder al equipo… ➤

La app de verdad, no promesas

Cada captura de abajo sale directa de TadaPlan — exactamente lo que verás en pantalla.

Cronología Gantt

Toda la planificación en un eje temporal

Cada tarea en su sitio, la ruta crítica en rojo, la línea de «hoy» en dorado. Arrastra con el ratón para viajar en el tiempo, del briefing al gran día.

Diagrama de Gantt de TadaPlan con las tareas del evento en un eje temporal y la línea de hoy
Plano de mesas visual

Tu sala, tus mesas, tus invitados — de un vistazo

Dibuja tu sala arrastrando las mesas, coloca a cada invitado como un punto de color alrededor de su mesa y separa a los que aún esperan una decisión. Pasa por encima de un punto: aparece el nombre. Expórtalo todo en PDF para el catering.

Plano de sala de TadaPlan: mesas redondas arrastrables con los invitados como puntos de colores alrededor de cada mesa
Presupuesto y rentabilidad

¿Rentable a partir de cuántos asistentes?

Introduce precio, costes variables y patrocinios: TadaPlan traza las curvas y te da el punto de equilibrio. Sabrás si el evento se sostiene económicamente antes de comprometerte.

Simulador de punto de equilibrio de TadaPlan: curvas de costes e ingresos con el punto de equilibrio en 190 asistentes
Reglas en lenguaje corriente

«Xavier con Sami, Emma lejos de Carla» — y queda sentado

Escribe tus instrucciones como las dirías. El solucionador las entiende, respeta el aforo de las mesas y recalcula la disposición con un clic. Se acabaron los pósits y las hojas de Excel que se contradicen.

Instrucciones de colocación en lenguaje natural en TadaPlan: «Xavier y Sami juntos», mesas con listas de invitados
Vista de calendario

Tu mes, tus plazos

Las mismas tareas, vistas como una agenda: barras de varios días, detalle al pasar por encima, cambio entre mes y semana. Ideal para cuadrar el calendario del equipo.

Vista de calendario de TadaPlan: las tareas del evento colocadas en un calendario mensual

La magia de TadaPlan

Cinco golpes de varita que convierten un briefing en un evento que funciona como un reloj. Míralos en acción.

Pregúntale a TadaPlan

Haz la pregunta, la IA sabe la respuesta

«¿Cuántos vegetarianos?» «¿Quién no ha respondido todavía?» Consulta tu evento en lenguaje natural: TadaPlan lee tus inscripciones y responde en un segundo.

Conserje de invitados

Tus invitados se informan solos

«¿Dónde me siento?» «¿A qué hora es la cena?» Tus asistentes hacen sus preguntas y el conserje responde por ti: mesa, horarios, acceso.

Escaleta del día

¿Se mueve un bloque? Todo se recoloca

El minuto a minuto de tu jornada, por espacio si hace falta: sala, carpa, jardín. Retrasa un momento 30 minutos: los bloques siguientes se desplazan en cascada, mientras tus puntos de anclaje bloqueados no se mueven ni un centímetro.

Plano de mesas con IA

Tus reglas, colocadas solas

«Los García juntos, la abuela lejos de los altavoces»: escribe la regla, el solver reorganiza la sala y respeta cada mesa. Sin un solo pósit.

Riesgos del día

Lo que amenaza tu evento, detectado a tiempo

TadaPlan analiza sin descanso retrasos, dependencias y huecos en la planificación, y recalcula el riesgo con cada cambio. Tú duermes, él vigila.

✨

Un plan completo en 30 segundos

Boda, festival, triatlón, congreso — aquí o en la otra punta del mundo. Describe el evento y la IA genera de 30 a 40 tareas ordenadas con sus dependencias, adaptadas a tu fecha y tu presupuesto.

🎯

La ruta crítica, calculada

Lo que no puede retrasarse bajo ningún concepto lo identifica un verdadero motor de planificación — cálculo, no improvisación. Siempre sabes dónde concentrar tu energía. Incluso a tres semanas del evento, el motor arma un plan hacia atrás viable.

🔔

Avisado antes de que sea tarde

Tarea retrasada, plazo que se acerca, planificación que se volvió inviable: TadaPlan lo supervisa todo sin parar y te avisa, en la app y por correo.

📊

Presupuesto y punto de equilibrio

Controla previsto frente a real y simula tus ingresos para saber a partir de cuántos asistentes el evento es rentable — antes de gastar el primer euro.

🎟️

Inscripciones online

Publica una página de inscripción para compartir, con opciones (comidas, actividades), aforo y lista de espera automática. Cada inscrito recibe una entrada con QR que escaneas en la puerta — tanto particulares como empresas, con sus invitados nominales. O mantén la página privada tras un enlace secreto — ideal para un evento sorpresa.

🙋

Voluntarios y turnos

Crea tus turnos —también nocturnos, hasta después de medianoche—, asigna cada voluntario desde tu agenda de contactos y detecta los conflictos de horario de un vistazo. Pensado para equipos de unas pocas decenas de personas.

🪑

Plano de mesas inteligente

«David en la mesa de honor, Emma y Carla nunca juntas» — escribe tus instrucciones en lenguaje corriente y el solucionador sienta a todos respetando el aforo.

🌦️

Meteo y plan B para el gran día

TadaPlan vigila la previsión para la fecha de tu evento y te avisa si hay riesgo de lluvia o viento fuerte — con tiempo para prever un espacio interior, carpas o una lona.

🎨

Marca blanca

Plan Agencia: viste las páginas de inscripción públicas y las entradas con tu logotipo y tus colores. Tus clientes ven tu marca, no la nuestra.

Para organizadores profesionales
🌍 La organización: en todo el mundo, en 10 idiomas🇪🇺 La facturación: en euros, hecha a medida para Europa

Factura a tus empresas sin salir de TadaPlan

Gala de empresa, stand de patrocinador, mesa VIP: la factura nace de la inscripción de la empresa. Sin volver a teclear, con el IVA europeo gestionado, lista para tu asesor contable. Y si no lo necesitas, TadaPlan organiza igual de bien sin abrir nunca este módulo.

🧾

Facturas y notas de crédito

Numeración legal secuencial, un PDF con los colores de tu evento y un QR de pago SEPA que el cliente escanea con su app bancaria. Nota de crédito en un clic.

🇪🇺

IVA e inversión del sujeto pasivo

IVA calculado por tipo, inversión del sujeto pasivo intracomunitaria para clientes de otro país de la UE. Perfiles de particular, autónomo o empresa.

⚡

Facturación electrónica Peppol

Envía tus facturas electrónicas estructuradas a cualquier destinatario de la red europea Peppol, directamente desde tu lista de inscritos — sin software contable de terceros. Recepción activable para las empresas belgas.

Obligatorio en Bélgica · Listo para Francia (sept. 2026)
📤

Exportaciones contables

Libro de ventas y documentos financieros exportados a PDF, Word y Excel — justo lo que tu asesor pide al cierre del trimestre.

Cómo funciona

1

Describe el evento

Tipo, fecha, lugar, número de invitados, presupuesto orientativo y todo lo que importe, en unas pocas frases.

2

La IA construye, tú ajustas

El plan llega en 30 segundos. «Añade un fotógrafo, quita los patrocinadores»: ajusta en lenguaje natural y cada cambio se propone antes de aplicarse.

3

Dirige hasta el gran día

Invita a tu equipo, asigna tareas, controla presupuesto e inscripciones. Las alertas vigilan, tú organizas.

Una boda en Lisboa, un trail en Vancouver, una feria en Singapur: TadaPlan organiza en 10 idiomas — français, English, Nederlands, Deutsch, español, italiano, português, svenska, dansk, norsk.

Un plan a la medida de tu evento

Precios

Empieza gratis y sube de nivel cuando tu evento crezca.

Free

0 €
  • 1 evento activo
  • 3 generaciones IA / mes
  • Ruta crítica y alertas
  • Colaboración en equipo
Empezar

Event Pass

49 €pago único
  • 1 evento, sin límite de tiempo
  • 20 generaciones IA
  • Página de inscripción pública
  • Entradas QR y lista de espera
Empezar
Popular

Pro

49 €/mes
  • 10 eventos activos
  • 100 generaciones IA / mes
  • Páginas públicas ilimitadas
  • Presupuesto y break-even
  • Plano de mesas con IA
Empezar

Agency

129 €/mes
  • Eventos ilimitados
  • 500 generaciones IA / mes
  • Marca blanca
  • Soporte prioritario
Empezar