Descríbelo. Tada.
Planificado.

El software que construye el plan hacia atrás de tu evento — tareas, plazos, presupuesto, plano de mesas. Tú mantienes el control.

Sin tarjeta de crédito. Listo en 2 minutos.

La app, de verdad

Un evento de demostración, las pantallas reales. Haz clic en las pestañas — es exactamente lo que obtienes en TadaPlan.

app.tadaplan.eu
Festival Les AllumésD-87
12 / 34 tareas hechas
⚠ Tarea crítica para empezar en menos de 7 días: Seguridad — expediente para las autoridades
Seguridad — expediente para las autoridadesantes del 4 ago.SBML!
Contratar a los cabezas de cartel☑ 2/3antes del 12 ago.ML
Escenario y sonido — concursoantes del 21 ago.SB
Venta de entradas en línea abiertahecho
Campaña en redes sociales☑ 1/4antes del 30 ago.
Agosto de 2026
4 ago.Seguridad — expediente para las autoridades
12 ago.Cabezas de cartel confirmados
21 ago.Escenario y sonido — concurso
Septiembre de 2026
5 sep.Voluntarios reclutados (120)
18 sep.Ensayo general
Punto de equilibrio: 5.400 entradasCon 8.000 entradas: +182.000 €
PrevistoReal
Artistas y caché120.000 €118.500 €
Escenario, sonido, luces85.000 €
Seguridad y primeros auxilios32.000 €31.200 €
SBSophie 09:12Las autoridades quieren el plan de circulación antes del viernes — ¿me encargo?
MLMarc 09:30Sí, adelante. Pongo los planos de 2025 en este hilo.
Responder al equipo…

La app de verdad, no promesas

Cada captura de abajo sale directa de TadaPlan — exactamente lo que verás en pantalla.

Plano de mesas visual

Tu sala, tus mesas, tus invitados — de un vistazo

Dibuja tu sala arrastrando las mesas, coloca a cada invitado como un punto de color alrededor de su mesa y separa a los que aún esperan una decisión. Pasa por encima de un punto: aparece el nombre. Expórtalo todo en PDF para el catering.

Plano de sala de TadaPlan: mesas redondas arrastrables con los invitados como puntos de colores alrededor de cada mesa
Reglas en lenguaje corriente

«Xavier con Sami, Emma lejos de Carla» — y queda sentado

Escribe tus instrucciones como las dirías. El solucionador las entiende, respeta el aforo de las mesas y recalcula la disposición con un clic. Se acabaron los pósits y las hojas de Excel que se contradicen.

Instrucciones de colocación en lenguaje natural en TadaPlan: «Xavier y Sami juntos», mesas con listas de invitados
Cronología Gantt

Toda la planificación en un eje temporal

Cada tarea en su sitio, la ruta crítica en rojo, la línea de «hoy» en dorado. Arrastra con el ratón para viajar en el tiempo, del briefing al gran día.

Diagrama de Gantt de TadaPlan con las tareas del evento en un eje temporal y la línea de hoy
Vista de calendario

Tu mes, tus plazos

Las mismas tareas, vistas como una agenda: barras de varios días, detalle al pasar por encima, cambio entre mes y semana. Ideal para cuadrar el calendario del equipo.

Vista de calendario de TadaPlan: las tareas del evento colocadas en un calendario mensual
Presupuesto y rentabilidad

¿Rentable a partir de cuántos asistentes?

Introduce precio, costes variables y patrocinios: TadaPlan traza las curvas y te da el punto de equilibrio. Sabrás si el evento se sostiene económicamente antes de comprometerte.

Simulador de punto de equilibrio de TadaPlan: curvas de costes e ingresos con el punto de equilibrio en 190 asistentes

Un plan completo en 30 segundos

Boda, festival, cena de networking, torneo… Describe el evento y la IA genera de 30 a 40 tareas ordenadas con sus dependencias, adaptadas a tu fecha y tu presupuesto.

🎯

La ruta crítica, calculada

Lo que no puede retrasarse bajo ningún concepto lo identifica un verdadero motor de planificación — cálculo, no improvisación. Siempre sabes dónde concentrar tu energía.

🔔

Avisado antes de que sea tarde

Tarea retrasada, plazo que se acerca, planificación que se volvió inviable: TadaPlan lo supervisa todo sin parar y te avisa, en la app y por correo.

📊

Presupuesto y punto de equilibrio

Controla previsto frente a real y simula tus ingresos para saber a partir de cuántos asistentes el evento es rentable — antes de gastar el primer euro.

🎟️

Inscripciones públicas

Publica una página de inscripción para compartir, con opciones (comidas, actividades), aforo, lista de espera automática y entradas con QR. Tus asistentes se inscriben solos.

🪑

Plano de mesas inteligente

«David en la mesa de honor, Emma y Carla nunca juntas» — escribe tus instrucciones en lenguaje corriente y el solucionador sienta a todos respetando el aforo.

Cómo funciona

1

Describe el evento

Tipo, fecha, lugar, número de invitados, presupuesto orientativo y todo lo que importe, en unas pocas frases.

2

La IA construye, tú ajustas

El plan llega en 30 segundos. «Añade un fotógrafo, quita los patrocinadores»: ajusta en lenguaje natural y cada cambio se propone antes de aplicarse.

3

Dirige hasta el gran día

Invita a tu equipo, asigna tareas, controla presupuesto e inscripciones. Las alertas vigilan, tú organizas.

Disponible en 10 idiomas: français, English, Nederlands, Deutsch, español, italiano, português, svenska, dansk, norsk.

Guías de organización

Precios

Empieza gratis y sube de nivel cuando tu evento crezca.

Beta de lanzamiento: todas las funciones están desbloqueadas gratis durante el periodo de validación.

Free

0 €
  • 1 evento activo
  • 3 generaciones IA / mes
  • Ruta crítica y alertas
  • Colaboración en equipo
Empezar

Event Pass

49 €pago único
  • 1 evento, sin límite de tiempo
  • 20 generaciones IA
  • Página de inscripción pública
  • Entradas QR y lista de espera
Empezar
Popular

Pro

49 €/mes
  • 10 eventos activos
  • 100 generaciones IA / mes
  • Páginas públicas ilimitadas
  • Presupuesto y break-even
  • Plano de mesas con IA
Empezar

Agency

129 €/mes
  • Eventos ilimitados
  • 500 generaciones IA / mes
  • Marca blanca
  • Soporte prioritario
Empezar