Descrivilo. Tada.
Pianificato.

Da un matrimonio a un gala, da una fiera a una festa associativa: descrivi il tuo evento e l’IA costruisce il piano a ritroso completo — attività, scadenze, budget, giorno clou. Il controllo resta a te.

MatrimonioGalaFieraConferenzaTorneoFesta associativaTeam buildingFestival locale…il tuo
Crea il mio evento — gratisGuarda la demo

Nessuna carta di credito. Pronto in 2 minuti.

App StoreGoogle Play
Novità · per gli eventi con tavoli

La tua sala in 3D, la disposizione dei tavoli risolta dall'IA

Gala, matrimonio, cena di beneficenza: sposta i tavoli e gli invitati con il mouse. I tuoi vincoli — «i Rossi insieme, mai con i Bianchi» — vengono verificati in diretta e l'IA risolve la disposizione sotto i tuoi occhi.

Niente cena seduta? La disposizione dei tavoli è solo un modulo: lo stesso motore pianifica un torneo aziendale, una fiera o una festa di paese.

Demo interattiva: un ambiente di prova, qui non viene salvato nulla. In TadaPlan ogni modifica viene salvata. La disposizione dei tavoli in 3D è disponibile nella versione web.

L’app, sul serio

Un evento dimostrativo, le schermate vere. Clicca sulle schede — è esattamente ciò che ottieni in TadaPlan.

app.tadaplan.eu
Gala aziendaleD-45
12 / 34 attività completate
⚠ Attività critica da avviare entro 7 giorni: Catering — menù e preventivo da firmare
Catering — menù e preventivo da firmareentro il 4 ago.SBML!
Prenotare la sala del ricevimento☑ 2/3entro il 12 ago.ML
Tecnica — audio e lucientro il 21 ago.SB
✓Iscrizioni online apertefatto
Disposizione tavoli☑ 1/4entro il 30 ago.
Agosto 2026
4 ago.Catering — preventivo firmato
12 ago.Sala del ricevimento prenotata
21 ago.Tecnica — audio e luci
Settembre 2026
5 set.Iscrizioni chiuse (250)
18 set.Prova generale
Punto di pareggio: 180 copertiCon 250 coperti: +3.500 €
PrevistoEffettivo
Catering (cena seduta)11.250 €11.400 €
Affitto sala4.500 €—
Tecnica audio e luci2.800 €2.650 €
SBSophie 09:12Il catering vuole il numero definitivo di coperti entro venerdì — confermo 250?
MLMarc 09:30Sì, vai. Chiudo la disposizione dei tavoli stasera.
Rispondi al team… ➤

L’app vera, non le promesse

Ogni schermata qui sotto è presa direttamente da TadaPlan — esattamente ciò che vedrai a schermo.

Cronologia Gantt

Tutto il piano su un asse temporale

Ogni attività al suo posto, il percorso critico in rosso, la linea di «oggi» in oro. Trascina con il mouse per viaggiare nel tempo, dal brief al gran giorno.

Diagramma di Gantt di TadaPlan con le attività dell’evento su un asse temporale e la linea di oggi
Disposizione tavoli visiva

La tua sala, i tuoi tavoli, i tuoi invitati — a colpo d’occhio

Disegna la sala trascinando i tavoli, colloca ogni invitato come un pallino colorato intorno al suo tavolo e stacca quelli ancora in attesa di una decisione. Passa sopra un pallino: compare il nome. Esporta tutto in PDF per il catering.

Piantina della sala di TadaPlan: tavoli rotondi trascinabili con gli invitati come pallini colorati intorno a ogni tavolo
Budget e redditività

Redditizio da quanti partecipanti?

Inserisci prezzo, costi variabili e sponsor: TadaPlan traccia le curve e ti dà il punto di pareggio. Sai se l’evento regge dal punto di vista economico prima di impegnarti.

Simulatore del punto di pareggio di TadaPlan: curve di costi ed entrate con il punto di pareggio a 190 partecipanti
Regole in linguaggio naturale

«Xavier con Sami, Emma lontano da Carla» — ed è sistemato

Scrivi le istruzioni come le diresti. Il solver le capisce, rispetta la capienza dei tavoli e ricalcola la disposizione con un clic. Basta post-it e fogli Excel che si contraddicono.

Istruzioni di collocazione in linguaggio naturale in TadaPlan: «Xavier e Sami insieme», tavoli con liste di invitati
Vista calendario

Il tuo mese, le tue scadenze

Le stesse attività, viste come un’agenda: barre su più giorni, dettaglio al passaggio del mouse, passaggio tra mese e settimana. Perfetto per allineare il calendario del team.

Vista calendario di TadaPlan: le attività dell’evento disposte su un calendario mensile

La magia di TadaPlan

Cinque colpi di bacchetta che trasformano un brief in un evento che funziona come un orologio. Guardali all’opera.

Chiedi a TadaPlan

Fai la domanda, l’IA conosce la risposta

«Quanti vegetariani?» «Chi non ha ancora risposto?» Interroga il tuo evento in linguaggio naturale: TadaPlan legge le iscrizioni e risponde in un secondo.

Concierge invitati

I tuoi invitati si informano da soli

«Dove mi siedo?» «A che ora è la cena?» I tuoi partecipanti fanno le loro domande, il concierge risponde al posto tuo: tavolo, orari, accesso.

Scaletta del giorno

Slitta un momento? Tutto si riallinea

Il minuto per minuto della tua giornata — per spazio se serve: sala, tendone, giardino. Sposta un momento di 30 minuti: le fasi successive scorrono a cascata, mentre i tuoi punti di ancoraggio bloccati non si spostano di un centimetro.

Disposizione tavoli con IA

Le tue regole, sistemate da sole

«I Rossi insieme, la nonna lontana dalle casse»: scrivi la regola, il solver riorganizza la sala e rispetta ogni tavolo. Senza un solo post-it.

Rischi del giorno

Ciò che minaccia il tuo evento, individuato per tempo

TadaPlan analizza di continuo ritardi, dipendenze e buchi nella pianificazione, poi ricalcola il rischio a ogni cambiamento. Tu dormi, lui veglia.

✨

Un piano completo in 30 secondi

Matrimonio, festival, triathlon, congresso — qui o dall’altra parte del mondo. Descrivi l’evento e l’IA genera da 30 a 40 attività ordinate con le loro dipendenze, adattate alla tua data e al tuo budget.

🎯

Il percorso critico, calcolato

Ciò che non può assolutamente slittare viene individuato da un vero motore di pianificazione — calcolo, non improvvisazione. Sai sempre dove concentrare le energie. Anche a tre settimane dall’evento, il motore imposta un piano a ritroso sostenibile.

🔔

Avvisato prima che sia troppo tardi

Attività in ritardo, scadenza vicina, piano diventato insostenibile: TadaPlan controlla tutto di continuo e ti avvisa, nell’app e via e-mail.

📊

Budget e punto di pareggio

Confronta previsto ed effettivo e simula le entrate per sapere da quanti partecipanti l’evento diventa redditizio — prima di spendere il primo euro.

🎟️

Iscrizioni online

Pubblica una pagina di iscrizione da condividere, con opzioni (pasti, attività), capienza e lista d’attesa automatica. Ogni iscritto riceve un biglietto QR che scansioni all’ingresso — sia privati sia aziende, con i loro ospiti nominativi. Oppure mantieni la pagina privata dietro un link segreto — ideale per un evento a sorpresa.

🙋

Volontari e turni

Crea i tuoi turni — anche notturni, fino a dopo mezzanotte — assegna ogni volontario dalla tua rubrica e individua i conflitti di orario con un colpo d’occhio. Pensato per team di qualche decina di persone.

🪑

Disposizione tavoli intelligente

«David al tavolo d’onore, Emma e Carla mai insieme» — scrivi le tue istruzioni in linguaggio naturale e il solver sistema tutti rispettando la capienza.

🌦️

Meteo e piano B per il giorno clou

TadaPlan monitora le previsioni per la data del tuo evento e ti avvisa in caso di rischio pioggia o vento forte — con l’anticipo giusto per prevedere un ripiego al coperto, tende o un telo.

🎨

Marchio bianco

Piano Agenzia: personalizza le pagine di iscrizione pubbliche e i biglietti con il tuo logo e i tuoi colori. I tuoi clienti vedono il tuo marchio, non il nostro.

Per organizzatori professionisti
🌍 L’organizzazione: in tutto il mondo, in 10 lingue🇪🇺 La fatturazione: in euro, su misura per l’Europa

Fattura le aziende senza uscire da TadaPlan

Gala aziendale, stand sponsor, tavolo VIP: la fattura nasce dall’iscrizione dell’azienda. Nessuna reintroduzione dei dati, IVA europea gestita, pronta per il tuo commercialista. E se non ti serve, TadaPlan organizza benissimo senza mai aprire questo modulo.

🧾

Fatture e note di credito

Numerazione legale sequenziale, un PDF nei colori del tuo evento e un QR di pagamento SEPA che il cliente scansiona con la sua app bancaria. Nota di credito con un clic.

🇪🇺

IVA e reverse charge

IVA calcolata per aliquota, reverse charge intracomunitario per i clienti di un altro Paese UE. Profili privato, ditta individuale o società.

⚡

Fatturazione elettronica Peppol

Invia le tue fatture elettroniche strutturate a qualsiasi destinatario della rete europea Peppol, direttamente dall’elenco degli iscritti — senza software contabile di terzi. Ricezione attivabile per le aziende belghe.

Obbligatorio in Belgio · Pronto per la Francia (set. 2026)
📤

Esportazioni contabili

Registro delle vendite e documenti finanziari esportati in PDF, Word ed Excel — esattamente ciò che il tuo commercialista chiede a fine trimestre.

Come funziona

1

Descrivi l’evento

Tipo, data, luogo, numero di invitati, budget indicativo e tutto ciò che conta, in poche frasi.

2

L’IA costruisce, tu regoli

Il piano arriva in 30 secondi. «Aggiungi un fotografo, togli gli sponsor»: regola in linguaggio naturale e ogni modifica viene proposta prima di essere applicata.

3

Guida fino al gran giorno

Invita il team, assegna le attività, segui budget e iscrizioni. Gli avvisi vegliano, tu organizzi.

Un matrimonio a Lisbona, un trail a Vancouver, una fiera a Singapore: TadaPlan organizza in 10 lingue — français, English, Nederlands, Deutsch, español, italiano, português, svenska, dansk, norsk.

Un piano su misura per il tuo evento

Prezzi

Inizia gratis, passa al livello superiore quando il tuo evento cresce.

Free

0 €
  • 1 evento attivo
  • 3 generazioni IA / mese
  • Percorso critico e avvisi
  • Collaborazione in team
Inizia

Event Pass

49 €pagamento unico
  • 1 evento, senza limiti di tempo
  • 20 generazioni IA
  • Pagina di iscrizione pubblica
  • Biglietti QR e lista d’attesa
Inizia
Popolare

Pro

49 €/mese
  • 10 eventi attivi
  • 100 generazioni IA / mese
  • Pagine pubbliche illimitate
  • Budget e break-even
  • Disposizione tavoli con IA
Inizia

Agency

129 €/mese
  • Eventi illimitati
  • 500 generazioni IA / mese
  • Marchio bianco
  • Supporto prioritario
Inizia