Descrivilo. Tada.
Pianificato.

Il software che costruisce il piano a ritroso del tuo evento — attività, scadenze, budget, disposizione tavoli. Il controllo resta a te.

Nessuna carta di credito. Pronto in 2 minuti.

L’app, sul serio

Un evento dimostrativo, le schermate vere. Clicca sulle schede — è esattamente ciò che ottieni in TadaPlan.

app.tadaplan.eu
Festival Les AllumésD-87
12 / 34 attività completate
⚠ Attività critica da avviare entro 7 giorni: Sicurezza — pratica per le autorità
Sicurezza — pratica per le autoritàentro il 4 ago.SBML!
Scritturare gli headliner☑ 2/3entro il 12 ago.ML
Palco e audio — gara d’appaltoentro il 21 ago.SB
Biglietteria online apertafatto
Campagna sui social☑ 1/4entro il 30 ago.
Agosto 2026
4 ago.Sicurezza — pratica per le autorità
12 ago.Headliner confermati
21 ago.Palco e audio — gara d’appalto
Settembre 2026
5 set.Volontari reclutati (120)
18 set.Prova generale
Punto di pareggio: 5.400 bigliettiCon 8.000 ingressi: +182.000 €
PrevistoEffettivo
Artisti e cachet120.000 €118.500 €
Palco, audio, luci85.000 €
Sicurezza e primo soccorso32.000 €31.200 €
SBSophie 09:12Le autorità vogliono il piano viabilità entro venerdì — me ne occupo io?
MLMarc 09:30Sì, vai. Metto i piani del 2025 in questo thread.
Rispondi al team…

L’app vera, non le promesse

Ogni schermata qui sotto è presa direttamente da TadaPlan — esattamente ciò che vedrai a schermo.

Disposizione tavoli visiva

La tua sala, i tuoi tavoli, i tuoi invitati — a colpo d’occhio

Disegna la sala trascinando i tavoli, colloca ogni invitato come un pallino colorato intorno al suo tavolo e stacca quelli ancora in attesa di una decisione. Passa sopra un pallino: compare il nome. Esporta tutto in PDF per il catering.

Piantina della sala di TadaPlan: tavoli rotondi trascinabili con gli invitati come pallini colorati intorno a ogni tavolo
Regole in linguaggio naturale

«Xavier con Sami, Emma lontano da Carla» — ed è sistemato

Scrivi le istruzioni come le diresti. Il solver le capisce, rispetta la capienza dei tavoli e ricalcola la disposizione con un clic. Basta post-it e fogli Excel che si contraddicono.

Istruzioni di collocazione in linguaggio naturale in TadaPlan: «Xavier e Sami insieme», tavoli con liste di invitati
Cronologia Gantt

Tutto il piano su un asse temporale

Ogni attività al suo posto, il percorso critico in rosso, la linea di «oggi» in oro. Trascina con il mouse per viaggiare nel tempo, dal brief al gran giorno.

Diagramma di Gantt di TadaPlan con le attività dell’evento su un asse temporale e la linea di oggi
Vista calendario

Il tuo mese, le tue scadenze

Le stesse attività, viste come un’agenda: barre su più giorni, dettaglio al passaggio del mouse, passaggio tra mese e settimana. Perfetto per allineare il calendario del team.

Vista calendario di TadaPlan: le attività dell’evento disposte su un calendario mensile
Budget e redditività

Redditizio da quanti partecipanti?

Inserisci prezzo, costi variabili e sponsor: TadaPlan traccia le curve e ti dà il punto di pareggio. Sai se l’evento regge dal punto di vista economico prima di impegnarti.

Simulatore del punto di pareggio di TadaPlan: curve di costi ed entrate con il punto di pareggio a 190 partecipanti

Un piano completo in 30 secondi

Matrimonio, festival, cena di networking, torneo… Descrivi l’evento e l’IA genera da 30 a 40 attività ordinate con le loro dipendenze, adattate alla tua data e al tuo budget.

🎯

Il percorso critico, calcolato

Ciò che non può assolutamente slittare viene individuato da un vero motore di pianificazione — calcolo, non improvvisazione. Sai sempre dove concentrare le energie.

🔔

Avvisato prima che sia troppo tardi

Attività in ritardo, scadenza vicina, piano diventato insostenibile: TadaPlan controlla tutto di continuo e ti avvisa, nell’app e via e-mail.

📊

Budget e punto di pareggio

Confronta previsto ed effettivo e simula le entrate per sapere da quanti partecipanti l’evento diventa redditizio — prima di spendere il primo euro.

🎟️

Iscrizioni pubbliche

Pubblica una pagina di iscrizione da condividere, con opzioni (pasti, attività), capienza, lista d’attesa automatica e biglietti QR. I partecipanti si iscrivono da soli.

🪑

Disposizione tavoli intelligente

«David al tavolo d’onore, Emma e Carla mai insieme» — scrivi le tue istruzioni in linguaggio naturale e il solver sistema tutti rispettando la capienza.

Come funziona

1

Descrivi l’evento

Tipo, data, luogo, numero di invitati, budget indicativo e tutto ciò che conta, in poche frasi.

2

L’IA costruisce, tu regoli

Il piano arriva in 30 secondi. «Aggiungi un fotografo, togli gli sponsor»: regola in linguaggio naturale e ogni modifica viene proposta prima di essere applicata.

3

Guida fino al gran giorno

Invita il team, assegna le attività, segui budget e iscrizioni. Gli avvisi vegliano, tu organizzi.

Disponibile in 10 lingue: français, English, Nederlands, Deutsch, español, italiano, português, svenska, dansk, norsk.

Guide all'organizzazione

Prezzi

Inizia gratis, passa al livello superiore quando il tuo evento cresce.

Beta di lancio: tutte le funzioni sono sbloccate gratis durante il periodo di validazione.

Free

0 €
  • 1 evento attivo
  • 3 generazioni IA / mese
  • Percorso critico e avvisi
  • Collaborazione in team
Inizia

Event Pass

49 €pagamento unico
  • 1 evento, senza limiti di tempo
  • 20 generazioni IA
  • Pagina di iscrizione pubblica
  • Biglietti QR e lista d’attesa
Inizia
Popolare

Pro

49 €/mese
  • 10 eventi attivi
  • 100 generazioni IA / mese
  • Pagine pubbliche illimitate
  • Budget e break-even
  • Disposizione tavoli con IA
Inizia

Agency

129 €/mese
  • Eventi illimitati
  • 500 generazioni IA / mese
  • Marchio bianco
  • Supporto prioritario
Inizia