Organizzare un matrimonio senza dimenticare nulla
Un matrimonio si prepara di solito in 10-14 mesi e concatena una sessantina di decisioni, alcune delle quali non possono aspettare: la location e il catering partono per primi, le partecipazioni dipendono dalla lista degli invitati e il comune ha i suoi tempi. Ecco il cronoprogramma tipo — e i punti che non perdonano.
Descrivi il tuo evento e TadaPlan costruisce il cronoprogramma completo — attività, dipendenze, percorso critico, budget — in 30 secondi.
Il cronoprogramma, fase per fase
10-14 mesi prima
- Fissare la data e il budget complessivo (e chi contribuisce)
- Stilare una lista di invitati approssimativa — determina la location
- Prenotare la location del ricevimento (le migliori si occupano con un anno di anticipo)
- Prenotare il catering e degustare i menu
- Avviare le pratiche in comune, per la cerimonia civile o religiosa
6-9 mesi prima
- Prenotare fotografo, DJ o band e fioraio
- Scegliere l'abito e il completo (le modifiche richiedono mesi)
- Bloccare gli alloggi per gli invitati che arrivano da lontano
- Inviare i save-the-date
3-6 mesi prima
- Inviare le partecipazioni con un RSVP con scadenza
- Pianificare la cerimonia nel dettaglio (letture, musiche, testimoni)
- Organizzare le prove di trucco e acconciatura e il menu di degustazione finale
- Ordinare le fedi
L'ultimo mese
- Sollecitare gli invitati senza risposta e chiudere la disposizione dei tavoli
- Confermare orari e logistica con ogni fornitore per iscritto
- Preparare la scaletta minutata del giorno e consegnarla ai testimoni
- Prevedere un piano B meteo se una parte della giornata è all'aperto
Gli errori che costano cari
- Scegliere la location prima di conoscere il numero di invitati: è il primo motivo di rimpianto.
- Sottovalutare i tempi burocratici del comune (alcuni chiedono le pratiche 3 mesi prima).
- Non prevedere un ~10 % di margine di budget: gli extra dell'ultimo momento ci sono sempre.
- Fare la disposizione dei tavoli troppo presto: aspetta le vere risposte RSVP.
Sul budget
In Europa, un matrimonio da 80 a 120 invitati costa il più delle volte tra 15.000 e 35.000 €, con il ricevimento (location + catering + bevande) che pesa dal 50 al 60 % del totale.
TadaPlan adatta il piano alla tua data, alla tua capienza e al tuo budget, poi ti avvisa non appena un'attività critica slitta.
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