Eine Hochzeit planen, ohne etwas zu vergessen
Eine Hochzeit bereitet man in der Regel über 10 bis 14 Monate vor und trifft dabei rund sechzig Entscheidungen, von denen einige nicht warten können: die Location und das Catering gehen zuerst, die Einladungen hängen von der Gästeliste ab, und das Standesamt hat seine eigenen Fristen. Hier ist der typische Zeitplan — und die Punkte, die keinen Fehler verzeihen.
Beschreiben Sie Ihre Veranstaltung und TadaPlan erstellt den kompletten Zeitplan — Aufgaben, Abhängigkeiten, kritischer Pfad, Budget — in 30 Sekunden.
Der Zeitplan, Phase für Phase
10 bis 14 Monate vorher
- Legen Sie den Termin und das Gesamtbudget fest (und wer beisteuert)
- Erstellen Sie eine ungefähre Gästeliste — sie entscheidet über die Location
- Buchen Sie die Feierlocation (die guten sind ein Jahr im Voraus weg)
- Buchen Sie das Catering und probieren Sie die Menüs
- Beginnen Sie die Formalitäten für die Trauung, standesamtlich oder kirchlich
6 bis 9 Monate vorher
- Buchen Sie Fotograf, DJ oder Band und Floristik
- Wählen Sie Kleid und Anzug (Änderungen dauern Monate)
- Reservieren Sie Übernachtungen für weit anreisende Gäste
- Verschicken Sie die Save-the-Dates
3 bis 6 Monate vorher
- Verschicken Sie die Einladungen mit datiertem RSVP
- Planen Sie die Zeremonie im Detail (Texte, Musik, Trauzeugen)
- Vereinbaren Sie Haar- und Make-up-Proben und das finale Probemenü
- Bestellen Sie die Eheringe
Der letzte Monat
- Haken Sie die Nicht-Antwortenden nach und finalisieren Sie den Sitzplan
- Bestätigen Sie Zeiten und Logistik mit jedem Dienstleister schriftlich
- Erstellen Sie den minutengenauen Ablaufplan und geben Sie ihn den Trauzeugen
- Halten Sie einen Wetter-Plan-B bereit, wenn ein Teil draußen stattfindet
Die Fehler, die teuer werden
- Die Location wählen, bevor die Gästezahl feststeht: das ist das Bedauern Nummer eins.
- Die Bearbeitungszeiten des Standesamts unterschätzen (manche verlangen die Unterlagen drei Monate vorher).
- Keine ~10% Budgetreserve einplanen: Last-Minute-Extras tauchen immer auf.
- Den Sitzplan zu früh erstellen: Warten Sie auf die echten Zusagen.
Zum Budget
In Europa kostet eine Hochzeit mit 80 bis 120 Gästen meist zwischen 15.000 und 35.000 €, wobei die Feier (Location + Catering + Getränke) 50 bis 60% der Gesamtsumme ausmacht.
TadaPlan passt den Plan an Ihren Termin, Ihre Teilnehmerzahl und Ihr Budget an und warnt Sie, sobald eine kritische Aufgabe verrutscht.
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