Ein Teamevent, an das sich das Team (gern) erinnert
Ein gelungenes Teamevent beginnt beim Ziel: nach einer Umstrukturierung zusammenwachsen, Neue integrieren oder einfach Danke sagen. Die Aktivität folgt dem Ziel — nie umgekehrt. Rechnen Sie mit 4 bis 8 Wochen, mehr, wenn Sie mit Übernachtung verreisen.
Beschreiben Sie Ihre Veranstaltung und TadaPlan erstellt den kompletten Zeitplan — Aufgaben, Abhängigkeiten, kritischer Pfad, Budget — in 30 Sekunden.
Der Zeitplan, Phase für Phase
4 bis 8 Wochen vorher
- Klären Sie das Ziel und das Format (halber Tag, ganzer Tag, mit Übernachtung)
- Sondieren Sie diskret die Einschränkungen: Mobilität, Ernährung, Berührungsängste
- Wählen Sie 2-3 Aktivitäten in die engere Auswahl und holen Sie die Angebote ein
- Blocken Sie den Termin in den Kalendern, BEVOR Sie buchen (der eigentliche Engpass)
2 bis 4 Wochen vorher
- Buchen Sie Aktivität, Location, Verpflegung und eventuellen Transport
- Verschicken Sie die Einladung mit dem Programm und was mitzubringen ist
- Sammeln Sie die Anmeldungen und die Ernährungswünsche
- Planen Sie eine Alternative für alle, die bei der körperlichen Aktivität nicht mitmachen können
Die letzte Woche
- Bestätigen Sie die Zahlen bei allen Dienstleistern
- Bilden Sie die Teams, indem Sie die Abteilungen mischen
- Bereiten Sie die Eröffnungsworte vor: warum wir hier sind, ohne Worthülsen
- Prüfen Sie das Wetter und einen Plan B, falls die Aktivität draußen ist
Der Tag und danach
- Eine dedizierte Moderation (intern oder extern) — die Führungskraft macht mit, managt nicht
- Fotos und geteilte Momente, ohne jemanden zu zwingen
- Eine kurze Puls-Umfrage binnen 48 Stunden: eine Note plus eine Sache zum Behalten/Weglassen
- Ziehen Sie nach: was aufkam (Ideen, gelöste Spannungen) wird nach der Rückkehr bearbeitet
Die Fehler, die teuer werden
- Die Aktivität wählen, die die Führungskraft liebt: Kart fahren schweißt kein Team zusammen, das es nicht mag.
- Körperliche oder Ernährungs-Einschränkungen ignorieren: eine ausgeschlossene Person und die Wirkung kehrt sich um.
- Es an einem Freitagabend unterbringen: es ist Arbeitszeit, keine Steuer aufs Wochenende.
- Null Nachbereitung: ohne Debrief verblasst die Wirkung binnen einer Woche.
Zum Budget
Rechnen Sie 50 bis 150 € pro Person für einen Tag mit Aktivität und Essen, 200 bis 400 € mit Übernachtung. Ab 30 Teilnehmenden verhandeln Sie Gruppentarife.
TadaPlan passt den Plan an Ihren Termin, Ihre Teilnehmerzahl und Ihr Budget an und warnt Sie, sobald eine kritische Aufgabe verrutscht.
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