Planera ett bröllop utan att glömma något
Ett bröllop tar oftast 10 till 14 månader att förbereda och radar upp ett sextiotal beslut, varav en del inte kan vänta: lokalen och cateringen går först, inbjudningarna beror på gästlistan och folkbokföringen har sina egna tidsfrister. Här är den typiska tidslinjen — och punkterna som inte förlåter.
Beskriv ditt evenemang så bygger TadaPlan hela planeringen — uppgifter, beroenden, kritisk linje, budget — på 30 sekunder.
Planeringen, fas för fas
10 till 14 månader innan
- Bestäm datumet och den totala budgeten (och vem som bidrar)
- Skissa en ungefärlig gästlista — den avgör lokalen
- Boka festlokalen (de bra bokas ett år i förväg)
- Boka cateringen och provsmaka menyerna
- Påbörja pappersarbetet för vigseln, borgerlig eller kyrklig
6 till 9 månader innan
- Boka fotograf, DJ eller band och florist
- Välj klänning och kostym (ändringar tar månader)
- Blockera boende för gäster som reser långväga
- Skicka ut save-the-date
3 till 6 månader innan
- Skicka inbjudningarna med ett daterat OSA
- Planera ceremonin i detalj (läsningar, musik, vittnen)
- Boka prova på hår och smink samt den sista provmenyn
- Beställ vigselringarna
Den sista månaden
- Påminn dem som inte svarat och slutför bordsplaceringen
- Bekräfta tider och logistik med varje leverantör skriftligen
- Förbered ett minutiöst körschema för dagen och ge det till vittnena
- Ha en plan B för vädret om en del av dagen är utomhus
Misstagen som kostar dig
- Att välja lokal innan du vet antalet gäster: det är den vanligaste ångern.
- Att underskatta folkbokföringens handläggningstider (vissa vill ha handlingarna tre månader innan).
- Att inte lämna en marginal på cirka 10 % i budgeten: extrakostnader i sista stund dyker alltid upp.
- Att göra bordsplaceringen för tidigt: vänta på de riktiga OSA-svaren.
Om budgeten
I Europa kostar ett bröllop med 80 till 120 gäster oftast mellan 15 000 och 35 000 €, där mottagningen (lokal + catering + dryck) utgör 50 till 60 % av totalen.
TadaPlan anpassar planen efter ditt datum, din kapacitet och din budget och larmar dig så fort en kritisk uppgift släpar efter.
Fler guider
Planera en nätverksmiddag · Planera en konferens · Planera en idrottsturnering · Planera en välgörenhetsvandring · Planera en insamlingsmiddag · Planera en lokal festival · Planera en teambuilding-dag · Planera ett öppet hus · Planera ett företagsjubileum · Planera en bordsplacering · Planera en företagskonferens