Planera en teambuilding-dag som teamet minns (med glädje)
En lyckad teambuilding-dag börjar med målet: att knyta ihop teamet efter en omorganisation, att ta emot nyanställda, eller helt enkelt att säga tack. Aktiviteten följer av målet — aldrig tvärtom. Räkna med 4 till 8 veckor, mer om ni åker bort med övernattning.
Ta tillbaka de tre första timmarna.
Beskriv ditt evenemang så bygger TadaPlan hela planeringen — uppgifter, beroenden, kritisk linje, budget — på 30 sekunder.
Generera min planBeskriv ditt evenemang så bygger TadaPlan hela planeringen — uppgifter, beroenden, kritisk linje, budget — på 30 sekunder.
Planeringen, fas för fas
4 till 8 veckor innan
- Klargör målet och formatet (halvdag, heldag, med övernattning)
- Känn diskret av begränsningarna: rörlighet, kost, farhågor
- Ta fram 2–3 kandidataktiviteter och begär offerter
- Blockera datumet i kalendrarna INNAN du bokar (den verkliga flaskhalsen)
2 till 4 veckor innan
- Boka aktiviteten, lokalen, måltiderna och eventuell transport
- Skicka inbjudan med programmet och vad man ska ta med
- Samla in anmälningar och kostbehov
- Planera ett alternativ för dem som inte kan delta i den fysiska aktiviteten
Den sista veckan
- Bekräfta antalet hos varje leverantör
- Sätt ihop lagen genom att blanda avdelningar
- Förbered öppningsorden: varför vi är här, utan floskler
- Kontrollera vädret och en plan B om aktiviteten är utomhus
Dagen och efteråt
- En dedikerad facilitator (intern eller extern) — chefen deltar, styr inte
- Foton och delade stunder, utan att tvinga någon
- En snabb pulsmätning inom 48 timmar: ett betyg plus en sak att behålla/slopa
- Följ upp: det som kom fram (idéer, lösta spänningar) hanteras vid återkomsten
Misstagen som kostar dig
- Att välja aktiviteten chefen älskar: gokart svetsar inte ihop ett team som ogillar det.
- Att ignorera fysiska eller kostrelaterade begränsningar: en enda utesluten och effekten vänder.
- Att klämma in den en fredagkväll: det är arbetstid, inte en skatt på helgen.
- Noll uppföljning: utan en debriefing klingar effekten av inom en vecka.
Om budgeten
Räkna med 50 till 150 € per person för en dag med aktivitet och måltid, 200 till 400 € för en variant med övernattning. Över 30 deltagare, förhandla gruppriser.
Den här checklistan är generisk — det är inte ditt evenemang.
TadaPlan anpassar planen efter ditt datum, din kapacitet och din budget och larmar dig så fort en kritisk uppgift släpar efter.
Skapa mitt evenemang — gratisTadaPlan anpassar planen efter ditt datum, din kapacitet och din budget och larmar dig så fort en kritisk uppgift släpar efter.
Fler guider
Planera ett bröllop · Planera en nätverksmiddag · Planera en konferens · Planera en idrottsturnering · Planera en välgörenhetsvandring · Planera en insamlingsmiddag · Planera en lokal festival · Planera ett öppet hus · Planera ett företagsjubileum · Planera en bordsplacering · Planera en företagskonferens