Checklista för bröllop: från 18 månader innan till körschemat på dagen
De flesta par ger sig 12 till 18 månader, och skälet är krasst: augusti är den överlägset största bröllopsmånaden i Sverige — av 46 431 vigslar under 2025 låg 7 398 i augusti (SCB). En lördag i augusti i en efterfrågad festvåning är alltså bokad långt innan ni ens har börjat tänka på färgtema. Den här checklistan följer den ordning som håller i verkligheten: det som låser datumet först, papperen i sin egen takt, och körschemat sist. En nedladdad mall i Excel ger er raderna — men den räknar inte om något när lokalen bara har ett datum ledigt, och den säger inte till när OSA-datumet plötsligt hamnar efter cateringens deadline för slutgiltigt antal. Det är den omräkningen TadaPlan gör åt er.
Beskriv ditt evenemang så bygger TadaPlan hela planeringen — uppgifter, beroenden, kritisk linje, budget — på 30 sekunder.
Planeringen, fas för fas
12 till 18 månader innan
- Sätt en total budget i kronor och bestäm vem som bidrar — allt annat följer av den siffran
- Skriv en första gästlista med namn, inte ett ungefärligt antal: den avgör vilka lokaler som ens är möjliga
- Bestäm kyrklig eller borgerlig vigsel och kontrollera församlingens respektive kommunens villkor
- Boka festlokal och vigselplats — lördagar från juni till augusti går först
- Boka fotograf och catering, de tas nästan lika tidigt som lokalen
- Avgör om ni tar in bröllopskoordinator eller håller i allt själva
6 till 11 månader innan
- Skicka save the date till alla som behöver boka resa eller semester
- Boka band eller DJ, florist och tårta — provsmaka innan ni skriver på
- Beställ klänning och kostym: sömnad och ändringar tar månader, inte veckor
- Fråga toastmaster eller toastmadame i god tid och kom överens om vad rollen omfattar
- Blockera rum på hotell eller vandrarhem för långväga gäster
- Boka bröllopsresan om den ligger direkt efter, semesterdagarna ska hinna godkännas
2 till 5 månader innan
- Skicka inbjudningarna med ett OSA-datum som ligger före cateringens deadline för slutgiltigt antal
- Ansök om hindersprövning hos Skatteverket — intyget har en begränsad giltighetstid, så gör det varken för tidigt eller för sent
- Bekräfta vigselförrättaren skriftligt och stäm av vilka handlingar som ska vara inne före dagen
- Planera ceremonin i detalj: musik, läsningar, ringar, vittnen
- Boka provning av hår och smink samt den sista provsmakningen av menyn
- Samla in allergier och kostavvikelser i samma formulär som OSA-svaret
Sista månaden och bröllopsdagen
- Ring dem som inte svarat i stället för att mejla en gång till — listan blir aldrig färdig av sig själv
- Lämna slutgiltigt antal till cateringen och lås bordsplaceringen först därefter
- Bygg placeringen efter svensk sed: makar mitt emot varandra, varvat man och kvinna, toastmastern centralt
- Skriv körschemat minut för minut: ankomst, vigsel, gruppfoto, middag, tal, tårta, dans
- Ge körschemat till toastmaster, fotograf, lokal och band — inte bara till er själva
- Bekräfta tider och adresser skriftligt med varje leverantör, med ett mobilnummer per kontakt
Misstagen som kostar dig
- Att boka lokalen innan gästlistan är skriven: när datumet väl är låst är det gästerna som stryks, inte lokalen.
- Att sätta OSA-datumet efter cateringens deadline för slutgiltigt antal: då betalar ni för kuvert som ingen sitter på.
- Att beställa hindersprövningen vid fel tidpunkt: intyget gäller bara en begränsad tid, och utan giltigt intyg kan vigselförrättaren inte viga er den dagen.
- Att placera gifta par bredvid varandra och toastmastern längst ut: svensk bordsetikett säger att makar sitter mitt emot varandra, att bruden sitter till höger om brudgummen med sin far bredvid sig och brudgummens mor bredvid honom, och att man varvar man och kvinna. En toastmaster i ett hörn tappar greppet om talen redan vid förrätten.
- Att låta körschemat bo i brudparets huvud: när tårtan ska in står halva sällskapet ute, fotografen har gått på paus och ingen vet vem som håller nästa tal.
Om budgeten
Den genomsnittliga bröllopsnotan i Sverige ligger kring 76 600 kronor (SBAB), medan den budget par oftast uppger själva är 100 000 till 200 000 kronor. Skillnaden ligger nästan alltid i gästantalet: räknat per gäst hamnar de flesta på 1 500 till 2 500 kronor, och sällskapen brukar rymmas mellan 20 och 150 personer. Festen — lokal, mat och dryck — är i regel den klart tyngsta posten, ofta ungefär hälften av totalen, följd av foto och film, klädsel och ringar, och musik. Lägg på en marginal kring tio procent: sista veckans extrakostnader kommer alltid.
TadaPlan anpassar planen efter ditt datum, din kapacitet och din budget och larmar dig så fort en kritisk uppgift släpar efter.
Fler guider
Planera ett bröllop · Planera en nätverksmiddag · Planera en konferens · Planera en idrottsturnering · Planera en välgörenhetsvandring · Planera en insamlingsmiddag · Planera en lokal festival · Planera en teambuilding-dag · Planera ett öppet hus · Planera ett företagsjubileum · Planera en bordsplacering · Planera en företagskonferens