Arrangér en velgørenhedsmarch, der samler folk
En velgørenhedsmarch flytter mange mennesker ad offentlig vej: ruten og tilladelserne er din kritiske vej. Alt andet — tilmeldinger, forfriskningsposter, kommunikation — bygges op om den godkendte rute. Regn med 3 til 4 måneder.
Vind de første tre timer tilbage.
Beskriv dit event, så bygger TadaPlan hele tidsplanen — opgaver, afhængigheder, kritisk vej, budget — på 30 sekunder.
Generér min planBeskriv dit event, så bygger TadaPlan hele tidsplanen — opgaver, afhængigheder, kritisk vej, budget — på 30 sekunder.
Tidsplanen, fase for fase
3 til 4 måneder før
- Definér formålet, indsamlingsmålet og datoen
- Tegn ruten (med en kort familievariant) og få den godkendt
- Indsend ansøgninger om tilladelse (hver kommune der krydses, politiet)
- Tegn en eventforsikring og tjek de frivilliges dækning
1 til 3 måneder før
- Åbn online-tilmeldinger (solidarisk pris, valgfri donation)
- Rekruttér frivillige: rutevagter, forfriskningsposter, velkomst
- Find lokale partnere (vand, frugt, præmier, højttaleranlæg)
- Sæt den lokale kommunikation i gang: presse, skoler, klubber, sociale medier
De sidste to uger
- Rekognoscér ruten en sidste gang og læg afmærkningsplanen
- Sæt forfriskningsposterne og førstehjælpsposten op
- Briefer rutevagterne med kort og instrukser pr. post
- Send den praktiske e-mail til de tilmeldte (start, parkering, vejr)
Dagen og bagefter
- Afmærk tidligt om morgenen og tjek de frivillige ind på deres poster
- Håndtér start, startnumre og tilmeldinger i sidste øjeblik
- Fjern al afmærkning bagefter (det er en pligt, ikke en detalje)
- Bekendtgør det indsamlede beløb og tak alle offentligt
Fejlene, der koster dyrt
- At undervurdere tilladelsesfristerne, når ruten krydser flere kommuner.
- Kun at afmærke dagen før: markeringer forsvinder nogle gange i løbet af natten, hav et morgenhold.
- Forfriskningsposter for langt fra hinanden for familier: én hver 3-4 km på den korte sløjfe.
- At glemme at bekendtgøre indsamlingsresultatet: det er dét, der får folk til at komme igen næste år.
Om budgettet
En march med 200 til 500 deltagere koster typisk 1.000 til 4.000 € (forsikring, afmærkning, forfriskninger, højttaleranlæg) — stort set dækket af tilmeldinger til 5-10 €, hvis partnerne leverer forfriskningerne.
Denne tjekliste er generisk — det er dit event ikke.
TadaPlan tilpasser planen til din dato, dit gæsteantal og dit budget og advarer dig i det øjeblik, en kritisk opgave skrider.
Opret mit event — gratisTadaPlan tilpasser planen til din dato, dit gæsteantal og dit budget og advarer dig i det øjeblik, en kritisk opgave skrider.
Andre guider
Planlæg et bryllup · Planlæg en networking-middag · Planlæg en konference · Planlæg en sportsturnering · Planlæg en støttemiddag · Planlæg en lokal festival · Planlæg en teambuilding-dag · Planlæg et åbent hus · Planlæg et firmajubilæum · Planlæg en bordplan til bryllup · Planlæg et firmaseminar