Tidsplan til bryllup: huskeliste fra 12 måneder før til brudevalsen
En bryllupstidsplan består i virkeligheden af to planer, og de fleste par opdager det for sent. Den ene er den lange huskeliste over måneder — lokale, vielse, leverandører, invitationer. Den anden er bryllupsfestens program, minut for minut, fra velkomstdrinken til brudevalsen. Den første afgør, om noget bliver glemt; den anden afgør, om aftenen kører. Herunder ligger begge dele, og den plads toastmasteren skal have i dem.
Beskriv dit event, så bygger TadaPlan hele tidsplanen — opgaver, afhængigheder, kritisk vej, budget — på 30 sekunder.
Tidsplanen, fase for fase
12 til 10 måneder før
- Læg datoen fast og aftal budgettet — hvem betaler hvad, skrevet ned
- Lav en foreløbig gæsteliste: den afgør lokalet, aldrig omvendt
- Book festlokalet — de populære lørdage fra maj til september ryger over et år i forvejen
- Aftal vielsen: tid hos kommunen til borgerlig vielse, eller møde med sognepræsten
- Spørg toastmasteren, mens vedkommende stadig er ledig — en nær ven eller en professionel
9 til 6 måneder før
- Book fotograf, musik og blomster, i den rækkefølge
- Vælg brudekjole og jakkesæt: tilretning tager måneder, ikke uger
- Send save-the-date til de gæster, der skal rejse eller overnatte
- Reservér værelser i nærheden, og få afbestillingsfristen på skrift
- Aftal menu og smagning med kok eller cateringfirma
5 til 3 måneder før
- Send invitationerne med dateret svarfrist — sæt fristen tre uger før du reelt har brug for tallet
- Bestil prøvelsesattesten hos Familieretshuset, og hold gyldighedsperioden op mod bryllupsdatoen
- Læg bryllupsfestens program: velkomst, tale, forret, tale, hovedret, sange, kaffe, brudevals, natmad
- Giv toastmasteren tjeklisten over talere og sange, så de kan fordeles ud over aftenen i stedet for at hobe sig op
- Bestil ringene, og book prøve på hår og makeup
Den sidste måned og selve dagen
- Rykk for de manglende svar, og lav først bordplanen, når tallet er reelt
- Placér honnørbordet efter dansk kutyme: bruden i midten, hendes far til højre for hende, gommen til venstre, og gommens mor ved siden af brudens far
- Bekræft ankomsttider skriftligt med hver leverandør — også hvem der har nøgle til lokalet
- Skriv en køreplan med klokkeslæt, og giv den til toastmaster, forlovere og lokalet
- Aftal, hvem der rydder op, og hvem der henter gaver og pynt dagen efter
- Læg en plan B for vejret, hvis fotografering eller velkomstdrink foregår udendørs
Fejlene, der koster dyrt
- At booke lokalet før gæstelisten: enten står der tredive tomme stole, eller også skal ti navne streges to måneder før.
- At spørge toastmasteren en måned før: de erfarne er optaget, og en toastmaster uden tid til forberedelse kan ikke fordele talerne — så kommer fire taler i træk, mens hovedretten bliver kold.
- At lave et program uden klokkeslæt: brudevalsen skal danses før midnat, og uden minutter på papiret rykker den til kvart over.
- At bestille prøvelsesattesten på må og få: den er kun gyldig i en begrænset periode, så både for tidligt og for sent koster en ekstra tur gennem systemet.
- At bruge hele budgettet uden margin: der kommer altid en regning til sidst — natmad til flere end ventet, ekstra timer til musikken, transport hjem til gæsterne.
Om budgettet
Et dansk bryllup lander oftest mellem 112.000 og 149.000 DKK. Per gæst svarer det til 400 til 3.000 DKK, alt efter om det er buffet i et forsamlingshus eller siddende middag med vinmenu. Fest, mad og drikkevarer tager typisk omkring halvdelen af totalen; en professionel toastmaster koster 3.000 til 10.000 DKK, og fotograf, tøj, ringe og blomster udgør resten.
TadaPlan tilpasser planen til din dato, dit gæsteantal og dit budget og advarer dig i det øjeblik, en kritisk opgave skrider.
Andre guider
Planlæg en konfirmation · Planlæg et bryllup · Planlæg en networking-middag · Planlæg en konference · Planlæg en sportsturnering · Planlæg en velgørenhedsmarch · Planlæg en støttemiddag · Planlæg en lokal festival · Planlæg en teambuilding-dag · Planlæg et åbent hus · Planlæg et firmajubilæum · Planlæg en bordplan til bryllup · Planlæg et firmaseminar