Konfirmation: tjekliste, bordplan og budget
Konfirmationen er stadig det største fælles familiearrangement i Danmark: 42.781 unge blev konfirmeret i 2025, svarende til 64,2 procent af årgangen og 88,5 procent blandt folkekirkens medlemmer (Danmarks Statistik / FUV). Selve dagen ligger om foråret, men planlægningen begynder efteråret før — lokalerne i maj er væk længe inden jul. De fleste familier bruger fire til tolv måneder, samler omkring fyrre gæster, og opdager undervejs, at den dyreste post ikke er maden.
Beskriv dit event, så bygger TadaPlan hele tidsplanen — opgaver, afhængigheder, kritisk vej, budget — på 30 sekunder.
Tidsplanen, fase for fase
12 til 8 måneder før — efteråret inden
- Få datoen fra sognet først: kirken fastlægger konfirmationsdagen, og alt andet hænger på den
- Sæt et samlet beløb, og læg gaven fra forældrene ind i budgettet fra dag ét
- Skriv gæstelisten færdig, før du ser på lokaler — det er listen, der skal passe til salen
- Book lokale eller forsamlingshus: hele landet konfirmerer i de samme få weekender
- Reservér blå mandag, hvis det bliver en tur ud af huset — bookingerne til de eftertragtede steder går i gang allerede i august året før
- Tjek konfirmandens egen kalender: forberedelsen og undervisningen løber hen over vinteren
6 til 4 måneder før
- Vælg forplejning — kok, catering, forsamlingshusets egen løsning eller familien selv — og få prisen per kuvert på skrift
- Book fotograf til kirken og til gruppebilledet derhjemme
- Bestil limousine eller anden transport, hvis det skal være: det er en beslutning, ikke en detalje
- Køb tøj til konfirmanden, og book frisør til samme morgen
- Send invitationerne med svarfrist, så antallet kan justeres mod salens kapacitet i god tid
3 til 1 måned før
- Læg dagens program: kirke, kaffe, fotografering, middag, taler, kagebord
- Aftal hvem der holder tale og i hvilken rækkefølge — helst højst tre
- Lav bordplanen i fem trin: placér først de nære familier, saml derefter hver gren for sig, gennemgå de sociale dynamikker, bland stille og livlige gæster ved hvert bord, og nummerér til sidst bordene
- Bestil kage, drikkevarer og pynt, og få leveringstidspunktet på skrift
- Køb gaven, og hold den inden for det beløb, I satte i efteråret
Den sidste uge og selve dagen
- Bekræft det endelige antal hos køkkenet — de fleste steder er fristen tre til fem dage før
- Print bordkort og en bordplan til væggen, og dobbelttjek stavningen af alle navne
- Aftal hvem der låser op, dækker bord og rydder op: skriv navnene på, ikke bare opgaverne
- Giv en pårørende ansvaret for gaver og kort, så afsenderne kan takkes bagefter
- Sæt et tidspunkt for, hvornår festen slutter, og aftal hvordan gæsterne kommer hjem
Fejlene, der koster dyrt
- Gaven fra forældrene sprænger budgettet: der ses beløb helt op til 25.000 DKK, mens hele festen i gennemsnit koster omkring 21.000 DKK. Det er her budgettet skrider — ikke hos cateringfirmaet.
- Limousinen besluttes for sent: 700 til 4.000 DKK er til at overskue, men de er udsolgt i maj, hvis I først spørger i marts.
- Lokalet bookes for sent: hele landet konfirmerer i de samme uger, og efter nytår er der sjældent noget brugbart tilbage.
- Gæstelisten holdes ikke op mod salens kapacitet, før der skrives under: det er salen, der bestemmer listen, aldrig omvendt — ellers skal der streges navne, efter invitationerne er sendt.
- Blå mandag glemmes i planlægningen: bookingerne starter allerede i august året før, og bagefter er turen enten dyr eller aflyst.
Om budgettet
Hvad koster en konfirmation? De fleste lander mellem 15.000 og 50.000 DKK, med et gennemsnit omkring 21.000 DKK for cirka fyrre gæster. Mad og lokale er den tungeste post, dernæst drikkevarer, fotograf, tøj og frisør. Gaven fra forældrene ligger uden for den ramme og svinger mest af alt — giv den sin egen linje i budgettet fra starten, ellers er det den, der kommer til at afgøre totalen.
TadaPlan tilpasser planen til din dato, dit gæsteantal og dit budget og advarer dig i det øjeblik, en kritisk opgave skrider.
Andre guider
Planlæg en tidsplan til bryllup · Planlæg et bryllup · Planlæg en networking-middag · Planlæg en konference · Planlæg en sportsturnering · Planlæg en velgørenhedsmarch · Planlæg en støttemiddag · Planlæg en lokal festival · Planlæg en teambuilding-dag · Planlæg et åbent hus · Planlæg et firmajubilæum · Planlæg en bordplan til bryllup · Planlæg et firmaseminar