Planlæg en networking-middag, der reelt skaber forbindelser
En vellykket networking-middag afhænger af tre ting: kvaliteten af gæsterne, et format der tvinger folk til at mødes, og en usynlig logistik. Regn med 8 til 12 ugers forberedelse — udfaldet afgøres af invitationerne og hvordan du følger op på dem.
Vind de første tre timer tilbage.
Beskriv dit event, så bygger TadaPlan hele tidsplanen — opgaver, afhængigheder, kritisk vej, budget — på 30 sekunder.
Generér min planBeskriv dit event, så bygger TadaPlan hele tidsplanen — opgaver, afhængigheder, kritisk vej, budget — på 30 sekunder.
Tidsplanen, fase for fase
8 til 12 uger før
- Definér målet (leads, fællesskab, rekruttering) og gæsteprofilen
- Fastlæg dato, format (siddende / walking dinner) og budget pr. hoved
- Book lokalet og cateringfirmaet
- Find en eller to sponsorer, hvis modellen afhænger af dem
4 til 8 uger før
- Send personlige invitationer med en tilmeldingsside
- Udgiv tilmeldingssiden (kapacitet, menuvalg, venteliste)
- Forbered indholdet: taler, pitch, networking-aktiviteter
- Første opfølgning på dem, der ikke har svaret, ved 30 dage før
De sidste to uger
- Luk tilmeldingerne og send det endelige antal til cateringfirmaet
- Byg bordplanen, så profilerne blandes (sæt aldrig kolleger sammen)
- Print badges og bordkort, briefer velkomstholdet
- Send den praktiske e-mail (parkering, tider, dresscode)
Dagen og bagefter
- Navngiven velkomst og en gnidningsfri garderobe — det første indtryk
- Hold drejebogen (taler, der trækker ud, dræber networkingen)
- Send inden 48 timer en tak med den opt-in-liste over deltagere
- Mål: tilmeldte vs. fremmødte, skabte forbindelser, kvalificerede leads
Fejlene, der koster dyrt
- At invitere for sent: under fire uger er beslutningstagernes kalendere fyldt.
- At forsømme ventelisten: 10 til 20 % afbud er normalt, fyld dem op automatisk.
- At sætte kolleger ved samme bord: det er behageligt og spolerer hele aftenens formål.
- At springe opfølgningen over: uden en e-mail inden for 48 timer fordamper forbindelserne.
Om budgettet
Regn med 60 til 120 € pr. gæst for en siddende middag af god kvalitet (lokale, catering, drikkevarer, badges), ofte delvist dækket af en sponsor eller et deltagergebyr.
Denne tjekliste er generisk — det er dit event ikke.
TadaPlan tilpasser planen til din dato, dit gæsteantal og dit budget og advarer dig i det øjeblik, en kritisk opgave skrider.
Opret mit event — gratisTadaPlan tilpasser planen til din dato, dit gæsteantal og dit budget og advarer dig i det øjeblik, en kritisk opgave skrider.
Andre guider
Planlæg et bryllup · Planlæg en konference · Planlæg en sportsturnering · Planlæg en velgørenhedsmarch · Planlæg en støttemiddag · Planlæg en lokal festival · Planlæg en teambuilding-dag · Planlæg et åbent hus · Planlæg et firmajubilæum · Planlæg en bordplan til bryllup · Planlæg et firmaseminar