Planlæg et firmajubilæum, der sætter sig spor
Et firmajubilæum blander tre målgrupper, der ikke forventer det samme: medarbejderne (stolthed og fest), kunderne (relation og bag kulisserne) og nogle gange officielle og pressen (image). Programmet skal tilgodese alle tre uden at trække ud. Regn med 3 til 5 måneder.
Vind de første tre timer tilbage.
Beskriv dit event, så bygger TadaPlan hele tidsplanen — opgaver, afhængigheder, kritisk vej, budget — på 30 sekunder.
Generér min planBeskriv dit event, så bygger TadaPlan hele tidsplanen — opgaver, afhængigheder, kritisk vej, budget — på 30 sekunder.
Tidsplanen, fase for fase
3 til 5 måneder før
- Definér konceptet og budskabet ("25 år med innovation", ikke bare en kage)
- Afgør gæstekredsen: kun medarbejdere, + kunder, + officielle/presse
- Book stedet (virksomhedens egen adresse, iscenesat, har ofte mere effekt)
- Læg budgettet og posterne: catering, scenografi, underholdning, gaver
6 uger til 3 måneder før
- Send invitationerne med online-tilmelding
- Byg programmet: rundvisning, tilbageblik, korte taler, højdepunkt
- Forbered indholdet: tilbageblik-film, fotoudstilling, vidnesbyrd
- Inviter lokal presse og officielle hvis relevant (deres kalendere fyldes tidligt)
De sidste tre uger
- Rykk for gæsterne og gør listen sikker (bekræft de vigtigste gæster telefonisk)
- Læg den minutiøse køreplan med talerne — taler: maks. 5 minutter hver
- Øv højdepunktet (afsløring, film, signaturmoment)
- Forbered gæstegaver og pressekit
Dagen og bagefter
- Differentieret velkomst: medarbejderne tager imod kunderne, ledelsen de officielle
- Hold taletidsplanen — det er altid dér, det trækker ud
- Fotografen briefet på de forventede billeder (medarbejdere, officielle, højdepunkt)
- Send fotos og tak, kommunikér i pressen og på sociale medier
Fejlene, der koster dyrt
- En aften designet til ledelsen og ikke til medarbejderne: stemningen afslører det.
- Uendelige taler: efter 20 minutter samlet mister du salen.
- At invitere pressen uden en vinkel: "vi er 25 år" er ikke en historie — forbered fortællingen.
- At glemme de gamle (pensionister, stiftere): det er ofte dem, der bærer hukommelsen og følelsen.
Om budgettet
Regn med 80 til 200 € pr. gæst for en gennemført reception med underholdning og scenografi; tilbageblik-filmen eller signatur-showet udgør ofte 10 til 20 % af budgettet.
Denne tjekliste er generisk — det er dit event ikke.
TadaPlan tilpasser planen til din dato, dit gæsteantal og dit budget og advarer dig i det øjeblik, en kritisk opgave skrider.
Opret mit event — gratisTadaPlan tilpasser planen til din dato, dit gæsteantal og dit budget og advarer dig i det øjeblik, en kritisk opgave skrider.
Andre guider
Planlæg et bryllup · Planlæg en networking-middag · Planlæg en konference · Planlæg en sportsturnering · Planlæg en velgørenhedsmarch · Planlæg en støttemiddag · Planlæg en lokal festival · Planlæg en teambuilding-dag · Planlæg et åbent hus · Planlæg en bordplan til bryllup · Planlæg et firmaseminar