Afhold et åbent hus, der konverterer
Et åbent hus har et målbart formål: tilmeldinger, leads, ansættelser eller lokal synlighed. Alt designes omkring besøgsruten — hvad den besøgende ser, i hvilken rækkefølge, og med hvilket højdepunkt. Regn med 6 til 8 uger.
Vind de første tre timer tilbage.
Beskriv dit event, så bygger TadaPlan hele tidsplanen — opgaver, afhængigheder, kritisk vej, budget — på 30 sekunder.
Generér min planBeskriv dit event, så bygger TadaPlan hele tidsplanen — opgaver, afhængigheder, kritisk vej, budget — på 30 sekunder.
Tidsplanen, fase for fase
6 til 8 uger før
- Sæt det talmæssige mål (besøgende, kvalificerede kontakter) og datoen
- Design besøgsruten med et startpunkt og et højdepunkt
- Tjek sikkerhed og forsikring ved at modtage offentligheden (afspærrede zoner, kapacitet)
- Planlæg kommunikationen: lokal presse, sociale medier, plakater, direkte invitationer
3 til 6 uger før
- Mobilisér holdene: hvem præsenterer hvad, ved hvilken post, på hvilket tidspunkt
- Forbered demoer og aktiviteter på de annoncerede tidspunkter
- Åbn online-tilmelding (selv valgfri: den kvalificerer de besøgende)
- Bestil skiltning, badges, materialer og goodies
Den sidste uge
- Gå ruten igennem med friske øjne og tag tid på et helt besøg
- Skilt stedet: velkomst, retning, toiletter, lukkede zoner
- Briefer hver post med de hyppige spørgsmål og nøglebudskabet
- Skub den lokale presse og de tilmeldte igen
Dagen og bagefter
- Tæl entréerne og indsaml kontaktoplysninger (konkurrence, QR, formular)
- Demoer på faste tidspunkter for at give rytme og holde på de besøgende
- Varm debriefing med holdene samme aften
- Følg op på hver kvalificeret kontakt inden for en uge
Fejlene, der koster dyrt
- At åbne uden en gennemtænkt rute: de besøgende vandrer rundt, går glip af højdepunktet og går igen.
- Ikke at indsamle kontaktoplysninger: ingen kontakt, ingen konvertering — en optælling er ikke nok.
- At undervurdere sikkerheden: at modtage offentligheden medfører pligter (udgange, ildslukkere, maskinzoner).
- Kun at kommunikere online: for et lokalt arrangement står plakater og lokal presse for halvdelen af tilstrømningen.
Om budgettet
Et åbent hus koster mest intern tid; det eksterne budget (skiltning, let catering, lokal kommunikation) lander som regel mellem 1.000 og 5.000 €.
Denne tjekliste er generisk — det er dit event ikke.
TadaPlan tilpasser planen til din dato, dit gæsteantal og dit budget og advarer dig i det øjeblik, en kritisk opgave skrider.
Opret mit event — gratisTadaPlan tilpasser planen til din dato, dit gæsteantal og dit budget og advarer dig i det øjeblik, en kritisk opgave skrider.
Andre guider
Planlæg et bryllup · Planlæg en networking-middag · Planlæg en konference · Planlæg en sportsturnering · Planlæg en velgørenhedsmarch · Planlæg en støttemiddag · Planlæg en lokal festival · Planlæg en teambuilding-dag · Planlæg et firmajubilæum · Planlæg en bordplan til bryllup · Planlæg et firmaseminar