Planlæg en teambuilding-dag, holdet husker (med glæde)
En vellykket teambuilding-dag starter med målet: at genforbinde efter en omorganisering, at få nye kolleger godt ind, eller simpelthen at sige tak. Aktiviteten følger målet — aldrig omvendt. Regn med 4 til 8 uger, mere hvis I tager afsted med overnatning.
Vind de første tre timer tilbage.
Beskriv dit event, så bygger TadaPlan hele tidsplanen — opgaver, afhængigheder, kritisk vej, budget — på 30 sekunder.
Generér min planBeskriv dit event, så bygger TadaPlan hele tidsplanen — opgaver, afhængigheder, kritisk vej, budget — på 30 sekunder.
Tidsplanen, fase for fase
4 til 8 uger før
- Afklar målet og formatet (halv dag, hel dag, med overnatning)
- Afdæk diskret begrænsningerne: mobilitet, kosthensyn, forbehold
- Udvælg 2-3 mulige aktiviteter og indhent tilbud
- Blokér datoen i kalenderne, FØR du booker (den egentlige flaskehals)
2 til 4 uger før
- Book aktivitet, lokation, måltider og evt. transport
- Send invitationen med programmet og hvad man skal medbringe
- Indsaml tilmeldinger og kosthensyn
- Planlæg et alternativ til dem, der ikke kan deltage i den fysiske aktivitet
Den sidste uge
- Bekræft antallet hos alle leverandører
- Sammensæt holdene ved at blande afdelingerne
- Forbered åbningsordene: hvorfor vi er her, uden corporate-svada
- Tjek vejret og en plan B, hvis aktiviteten er udendørs
Dagen og bagefter
- En dedikeret facilitator (intern eller ekstern) — lederen deltager, styrer ikke
- Fotos og fælles øjeblikke, uden at tvinge nogen
- En hurtig temperaturmåling inden for 48 timer: en karakter plus én ting at beholde/droppe
- Følg op: det der dukkede op (idéer, løste spændinger) håndteres ved hjemkomsten
Fejlene, der koster dyrt
- At vælge den aktivitet, lederen elsker: gokart samler ikke et hold, der ikke kan lide det.
- At ignorere fysiske eller kostmæssige hensyn: én person udelukket og effekten vender.
- At lægge det en fredag eftermiddag: det er arbejdstid, ikke en skat på weekenden.
- Nul opfølgning: uden en debriefing forsvinder effekten i løbet af en uge.
Om budgettet
Regn med 50 til 150 € pr. person for en dag med aktivitet og et måltid, 200 til 400 € med overnatning. Over 30 deltagere: forhandl gruppepriser.
Denne tjekliste er generisk — det er dit event ikke.
TadaPlan tilpasser planen til din dato, dit gæsteantal og dit budget og advarer dig i det øjeblik, en kritisk opgave skrider.
Opret mit event — gratisTadaPlan tilpasser planen til din dato, dit gæsteantal og dit budget og advarer dig i det øjeblik, en kritisk opgave skrider.
Andre guider
Planlæg et bryllup · Planlæg en networking-middag · Planlæg en konference · Planlæg en sportsturnering · Planlæg en velgørenhedsmarch · Planlæg en støttemiddag · Planlæg en lokal festival · Planlæg et åbent hus · Planlæg et firmajubilæum · Planlæg en bordplan til bryllup · Planlæg et firmaseminar