Arranger en veldedighetsmarsj som samler folk
En veldedighetsmarsj flytter folkemengder langs offentlig vei: ruten og tillatelsene er din kritiske bane. Alt annet — påmeldinger, drikkestasjoner, kommunikasjon — bygges rundt den godkjente ruten. Regn med 3 til 4 måneder.
Vinn tilbake de tre første timene.
Beskriv arrangementet ditt, så bygger TadaPlan hele tidsplanen — oppgaver, avhengigheter, kritisk bane, budsjett — på 30 sekunder.
Generer planen minBeskriv arrangementet ditt, så bygger TadaPlan hele tidsplanen — oppgaver, avhengigheter, kritisk bane, budsjett — på 30 sekunder.
Tidsplanen, fase for fase
3 til 4 måneder før
- Definer saken, innsamlingsmålet og datoen
- Tegn ruten (med en kort familievariant) og få den godkjent
- Send inn søknadene om tillatelse (hver kommune som krysses, politiet)
- Tegn en arrangementsforsikring og sjekk de frivilliges dekning
1 til 3 måneder før
- Åpne påmelding på nett (solidarisk pris, valgfri gave)
- Rekrutter frivillige: vakter, drikkestasjoner, velkomst
- Finn lokale partnere (vann, frukt, premier, lydanlegg)
- Sett i gang den lokale kommunikasjonen: presse, skoler, klubber, sosiale medier
De to siste ukene
- Rekognoser ruten en siste gang og legg merkeplanen
- Sett opp drikkestasjonene og førstehjelpsposten
- Briefe vaktene med kart og instrukser per post
- Send den praktiske e-posten til de påmeldte (start, parkering, vær)
Dagen og etterpå
- Merk ruten tidlig om morgenen og sjekk inn de frivillige på postene sine
- Håndter start, startnumre og påmeldinger i siste liten
- Fjern all merking etterpå (det er en plikt, ikke en detalj)
- Kunngjør det innsamlede beløpet og takk alle offentlig
Feilene som koster dyrt
- Å undervurdere tillatelsesfristene når ruten krysser flere kommuner.
- Å merke ruten bare dagen før: merkingen forsvinner noen ganger i løpet av natten, ha et morgenteam.
- Drikkestasjoner for langt fra hverandre for familier: én hver 3-4 km på den korte sløyfen.
- Å glemme å kunngjøre innsamlingsresultatet: det er det som får folk til å komme igjen neste år.
Om budsjettet
En marsj med 200 til 500 deltakere koster typisk 1 000 til 4 000 € (forsikring, merking, drikkestasjoner, lydanlegg) — stort sett dekket av påmeldinger til 5-10 € hvis partnerne leverer forfriskningene.
Denne sjekklisten er generisk — det er ikke arrangementet ditt.
TadaPlan tilpasser planen til datoen, gjesteantallet og budsjettet ditt, og varsler deg i det øyeblikket en kritisk oppgave sklir.
Opprett arrangementet mitt — gratisTadaPlan tilpasser planen til datoen, gjesteantallet og budsjettet ditt, og varsler deg i det øyeblikket en kritisk oppgave sklir.
Andre guider
Planlegg et bryllup · Planlegg en nettverksmiddag · Planlegg en konferanse · Planlegg en sportsturnering · Planlegg en støttemiddag · Planlegg en lokal festival · Planlegg en teambuilding-dag · Planlegg et åpent hus · Planlegg et firmajubileum · Planlegg en bordplassering til bryllup · Planlegg et firmaseminar