Kjøreplan for bryllupet, fra 12 måneder før til siste dans
De fleste par bruker 10 til 14 måneder på forberedelsene. En kjøreplan er egentlig to ting samtidig: en huskeliste som strekker seg over hele året, og en minutt-for-minutt-plan for selve dagen som toastmasteren styrer etter. Begge står under. Rekkefølgen er ikke tilfeldig — lokale og catering låser datoen, gjestelisten låser lokalet, og papirene til vigselen har sine egne frister.
Beskriv arrangementet ditt, så bygger TadaPlan hele tidsplanen — oppgaver, avhengigheter, kritisk bane, budsjett — på 30 sekunder.
Tidsplanen, fase for fase
12 til 10 måneder før
- Sett datoen og den totale rammen i kroner, og bli enige om hvem som betaler hva
- Skriv gjestelisten i grove trekk — antallet bestemmer hvilke lokaler som i det hele tatt er aktuelle
- Book lokalet: de mest brukte låvene og hotellene er tatt et år i forveien for lørdager i juni til august
- Book catering, eller avklar skriftlig hva lokalet leverer selv, inkludert skjenking
- Spør toastmaster og forlovere så tidlig at de rekker å holde av helgen
9 til 6 måneder før
- Book fotograf, band eller DJ og blomster — de samme helgene er populære hos alle
- Bestill kjole og dress; tilpasning tar måneder, og bunad tar omtrent et år
- Reserver rom til gjester som må overnatte, og avklar hvordan folk kommer seg hjem om natten
- Send save the date, særlig hvis mange skal reise langt
- Avtal prøvetime hos frisør og makeup på samme ukedag som bryllupet
5 til 3 måneder før
- Send invitasjonene med tydelig svarfrist, og spør om allergier i samme slengen
- Legg seremonien i detalj: tekster, musikk, hvem som går inn med hvem
- Smak på menyen og fastsett drikkepakken — det er her budsjettet virkelig avgjøres
- Bestill ringene og avklar gravering
- Skaff prøvingsattest når det nærmer seg: den har begrenset gyldighet og skal ikke hentes for tidlig
Den siste måneden — kjøreplanen for selve dagen
- Purr på alle som ikke har svart, og lukk bordplasseringen sammen med toastmasteren
- Skriv kjøreplanen minutt for minutt: ankomst, seremoni, fotografering, aperitiff, middag, taler, kake, dans
- Send kjøreplanen til lokalet, kjøkkenet, fotografen og musikerne — ikke bare til toastmasteren
- Bekreft klokkeslett skriftlig med hver leverandør, og samle navn og mobilnummer på ett ark
- Bestem hvor toastmasteren skal sitte: fri sikt til alle gjestene og blikkontakt med kjøkkenet
- Ha en værplan B hvis noe skal skje ute, og avtal på forhånd når beslutningen tas
Feilene som koster dyrt
- Å booke lokalet før gjestelisten er grovt satt: tretti gjester for mye betyr nytt lokale, og depositumet er som regel tapt.
- Å plassere toastmasteren uten fri sikt: han eller hun må se alle gjestene og ha blikkontakt med kjøkkenet, ellers kolliderer talene med serveringen og middagen sklir ut.
- Å behandle mat og drikke som en liten post: den utgjør 35 til 45 % av budsjettet, og hver ekstra gjest koster 2 000 til 3 500 kroner i Oslo-området.
- Å låse bordplasseringen før svarfristen: hvert avbud etterpå tvinger fram en ny runde på samtlige bord.
- Å glemme hjemtransporten: uten taxi eller buss om natten ender kvelden brått, eller noen kjører som ikke burde.
Om budsjettet
Et norsk bryllup lander som oftest på 200 000 til 400 000 kroner. I Oslo-området regner man 2 000 til 3 500 kroner per gjest. Mat og drikke er den tunge posten med 35 til 45 % av totalen; deretter kommer lokaleleie, fotograf, musikk, klær og blomster. Legg inn omtrent 10 % margin — det dukker alltid opp noe den siste måneden.
TadaPlan tilpasser planen til datoen, gjesteantallet og budsjettet ditt, og varsler deg i det øyeblikket en kritisk oppgave sklir.
Andre guider
Planlegg en konfirmasjon · Planlegg et bryllup · Planlegg en nettverksmiddag · Planlegg en konferanse · Planlegg en sportsturnering · Planlegg en veldedighetsmarsj · Planlegg en støttemiddag · Planlegg en lokal festival · Planlegg en teambuilding-dag · Planlegg et åpent hus · Planlegg et firmajubileum · Planlegg en bordplassering til bryllup · Planlegg et firmaseminar