Arranger en sportsturnering som går som et urverk
En turnering er et urverk: lag som melder seg på, et kampoppsett som må gå til rett tid, frivillige som skal plasseres og en kiosk som finansierer det hele. Kommunale tillatelser og forsikring er de eneste virkelig blokkerende punktene — start med dem, 3 til 4 måneder før.
Vinn tilbake de tre første timene.
Beskriv arrangementet ditt, så bygger TadaPlan hele tidsplanen — oppgaver, avhengigheter, kritisk bane, budsjett — på 30 sekunder.
Generer planen minBeskriv arrangementet ditt, så bygger TadaPlan hele tidsplanen — oppgaver, avhengigheter, kritisk bane, budsjett — på 30 sekunder.
Tidsplanen, fase for fase
3 til 4 måneder før
- Velg dato og format (puljer, cup, maksimalt antall lag)
- Book banene eller hallen og søk den kommunale tillatelsen
- Sjekk ansvarsforsikringen for arrangementet og deltakerne
- Fastsett påmeldingsavgiften per lag og budsjettet (premier, dømming, kiosk)
1 til 3 måneder før
- Åpne lagpåmeldinger med betaling eller depositum
- Rekrutter dommere og frivillige (velkomst, kiosk, førstehjelp)
- Bestill premier, pokaler og varer til kiosken
- Sørg for førstehjelpsposten (obligatorisk over visse grenser)
De to siste ukene
- Lukk påmeldingene og bygg kampoppsettet
- Publiser kamptidene til alle lag
- Briefe frivillige og dommere, heng opp vaktlisten per post
- Skilt området: garderober, kiosk, parkering, førstehjelp
Dagen
- Sjekk inn hvert lag ved velkomsten og håndter avbud i siste liten
- Hold kampoppsettet oppdatert og synlig (én forsinkelse sprer seg til hele dagen)
- Drift kiosken med en forberedt vekslekasse
- Rask premieutdeling og foto — og deretter en organisert nedrigging
Feilene som koster dyrt
- Å vente på den kommunale tillatelsen: noen kommuner krever 2 til 3 måneders varsel.
- Et for ambisiøst kampoppsett: legg inn slark mellom kampene, forsinkelser er normen.
- Ingen avbudsplan: et lag som mangler ved trekningen må ha en klar erstatningsregel.
- Å underbemanne kiosken i lunsjrushet — det er den som finansierer turneringen.
Om budsjettet
En amatørturnering med 16 til 32 lag går vanligvis i null mellom 1 500 og 5 000 €; påmeldingsavgifter og kiosken dekker kostnadene hvis premiene holdes rimelige.
Denne sjekklisten er generisk — det er ikke arrangementet ditt.
TadaPlan tilpasser planen til datoen, gjesteantallet og budsjettet ditt, og varsler deg i det øyeblikket en kritisk oppgave sklir.
Opprett arrangementet mitt — gratisTadaPlan tilpasser planen til datoen, gjesteantallet og budsjettet ditt, og varsler deg i det øyeblikket en kritisk oppgave sklir.
Andre guider
Planlegg et bryllup · Planlegg en nettverksmiddag · Planlegg en konferanse · Planlegg en veldedighetsmarsj · Planlegg en støttemiddag · Planlegg en lokal festival · Planlegg en teambuilding-dag · Planlegg et åpent hus · Planlegg et firmajubileum · Planlegg en bordplassering til bryllup · Planlegg et firmaseminar