Planlegg konfirmasjonen: hva den koster, og hva du gjør når
Det korteste svaret først: en konfirmasjon med 30 til 60 gjester lander som oftest mellom 30 000 og 70 000 kroner, og det er formen på selskapet som avgjør hvor i spennet du havner — kirkekaffe koster 200 til 400 kroner per person, lunsj 450 til 800, middag 800 til 1 400. Rundt 48 000 ungdommer konfirmerer seg hvert år: drøyt 33 300 i Den norske kirke, og rundt 15 000 velger humanistisk konfirmasjon gjennom Human-Etisk Forbund, i underkant av en fjerdedel av årskullet. Nesten alle gjør det de samme helgene om våren, og det er hele grunnen til at planleggingen begynner høsten før. Regn 6 til 12 måneder.
Beskriv arrangementet ditt, så bygger TadaPlan hele tidsplanen — oppgaver, avhengigheter, kritisk bane, budsjett — på 30 sekunder.
Tidsplanen, fase for fase
Høsten før — 12 til 9 måneder
- Meld på til konfirmasjonen: både kirken og Human-Etisk Forbund har påmelding om høsten, og datoen kommer derfra
- Bestem formen på selskapet — kirkekaffe, lunsj eller middag. Det er dette valget som styrer hele budsjettet
- Sett et tak i kroner før du begynner å hente inn priser
- Bestill bunad hvis konfirmanten skal ha det: en sydd bunad tar omtrent et år
- Book lokale hvis dere blir flere enn stua tåler — konfirmasjonshelgene er de mest pressede i året
6 til 4 måneder før
- Sett opp gjestelisten; 30 til 60 gjester er det vanlige
- Book catering, eller fordel rettene i familien nå mens folk har kalenderen åpen
- Book fotograf hvis dere vil ha bilder: de er utsolgt for konfirmasjonshelgene lenge i forveien
- Kjøp sko og klær som ikke er bunad, slik at skoene rekker å bli gått inn
- Kartlegg allergier og hvem som trenger skyss eller trinnfri adkomst
2 til 1 måned før
- Send invitasjonene med svarfrist, og spør i samme melding hvem som ønsker å holde tale
- Sett opp en enkel kjøreplan: seremoni, fotografering, ankomst, servering, taler, kake
- Lag bordplasseringen når svarene er inne, med tanke på hvem som hører dårlig og hvem som ikke bør sitte sammen
- Bestill kake og regn ut kaffemengden — kaffen er det som går tom først
- Avtal med to eller tre voksne som tar servering, påfyll og oppvask, slik at foreldrene får være til stede
Siste uken og selve dagen
- Handle tørrvarer og drikke tidlig i uken, ferskvarer dagen før
- Gå gjennom kjøreplanen med den som ønsker velkommen og styrer talerekkefølgen
- Rigg bordene kvelden før hvis lokalet tillater det
- Sett av et bord til gaver og kort, og noter underveis hvem som ga hva
- Ha en plan for restene: porsjonspakker i fryseren framfor å kaste
Feilene som koster dyrt
- Bunaden bestilles for sent. En sydd bunad tar omtrent et år, og det er den ene posten i hele konfirmasjonen som ikke lar seg rette opp i siste liten. Leie finnes, men leiebunadene er også bortbestilt for de store helgene.
- For mye mat, den norske klassikeren. Familier ender rutinemessig med halve fat i retur og en fryser full av rester. Regn på antall gjester, ikke på magefølelsen — med ett unntak: kaffe skal det være altfor mye av.
- Ingen spør på forhånd hvem som vil holde tale. Da blir det enten fem improviserte innslag midt i serveringen, eller ingen taler i det hele tatt fordi alle ventet på hverandre.
- Nye sko tatt rett ut av esken om morgenen. Konfirmanten står og går i mange timer; gnagsår preger både bildene og humøret resten av dagen.
- Å tro at man har god tid fordi datoen er langt fram. Konfirmasjonene ligger på de samme helgene i hele landet, så lokaler, catering og fotografer blir utsolgt for hele helgen samtidig.
Om budsjettet
En konfirmasjon med 30 til 60 gjester ligger som oftest på 30 000 til 70 000 kroner. Formen avgjør: kirkekaffe med kaker koster 200 til 400 kroner per person, lunsj 450 til 800, middag 800 til 1 400. I tillegg kommer bunad — som fort blir den tyngste enkeltposten hvis den kjøpes ny — lokaleleie, fotograf, kake, blomster og gave til konfirmanten. Å lage maten selv kutter mest, men koster to arbeidsdager i familien.
TadaPlan tilpasser planen til datoen, gjesteantallet og budsjettet ditt, og varsler deg i det øyeblikket en kritisk oppgave sklir.
Andre guider
Planlegg kjøreplanen for bryllupet · Planlegg et bryllup · Planlegg en nettverksmiddag · Planlegg en konferanse · Planlegg en sportsturnering · Planlegg en veldedighetsmarsj · Planlegg en støttemiddag · Planlegg en lokal festival · Planlegg en teambuilding-dag · Planlegg et åpent hus · Planlegg et firmajubileum · Planlegg en bordplassering til bryllup · Planlegg et firmaseminar