Planlegg et bryllup uten å glemme noe
Et bryllup tar vanligvis 10 til 14 måneder å forberede og stabler opp rundt seksti beslutninger, der noen ikke kan vente: lokalet og cateringselskapet bookes først, invitasjonene avhenger av gjestelisten, og vigselskontoret har sine egne frister. Her er den typiske tidsplanen — og punktene som ikke tilgir feil.
Beskriv arrangementet ditt, så bygger TadaPlan hele tidsplanen — oppgaver, avhengigheter, kritisk bane, budsjett — på 30 sekunder.
Tidsplanen, fase for fase
10 til 14 måneder før
- Fastsett datoen og det samlede budsjettet (og hvem som bidrar)
- Lag en omtrentlig gjesteliste — den avgjør lokalet
- Book festlokalet (de gode bookes ett år i forveien)
- Book cateringselskapet og smak på menyene
- Start papirarbeidet for vigselen, borgerlig eller kirkelig
6 til 9 måneder før
- Book fotograf, DJ eller band og blomsterdekoratør
- Velg kjolen og dressen (tilpasninger tar måneder)
- Reserver overnatting til gjester som kommer langveisfra
- Send save-the-date
3 til 6 måneder før
- Send invitasjonene med en datert svarfrist (RSVP)
- Planlegg seremonien i detalj (tekstlesninger, musikk, forlovere)
- Avtal prøve på hår og sminke og den endelige menysmakingen
- Bestill gifteringene
Den siste måneden
- Purr på dem som ikke har svart, og lukk bordplasseringen
- Bekreft tider og logistikk skriftlig med hver leverandør
- Lag den minutt-for-minutt-kjøreplanen for dagen og gi den til forloverne
- Ha en vær-plan-B hvis en del av dagen foregår utendørs
Feilene som koster dyrt
- Å velge lokalet før du vet antallet gjester: det er den feilen folk angrer mest på.
- Å undervurdere vigselskontorets frister (noen kommuner ber om papirene tre måneder i forveien).
- Å ikke sette av ~10 % budsjettmargin: det dukker alltid opp ekstrautgifter i siste liten.
- Å lage bordplasseringen for tidlig: vent på de virkelige RSVP-svarene.
Om budsjettet
I hele Europa koster et bryllup med 80 til 120 gjester som oftest mellom 15 000 og 35 000 €, der selve festen (lokale + catering + drikke) utgjør 50 til 60 % av totalen.
TadaPlan tilpasser planen til datoen, gjesteantallet og budsjettet ditt, og varsler deg i det øyeblikket en kritisk oppgave sklir.
Andre guider
Planlegg en nettverksmiddag · Planlegg en konferanse · Planlegg en sportsturnering · Planlegg en veldedighetsmarsj · Planlegg en støttemiddag · Planlegg en lokal festival · Planlegg en teambuilding-dag · Planlegg et åpent hus · Planlegg et firmajubileum · Planlegg en bordplassering til bryllup · Planlegg et firmaseminar