Planlegg et firmajubileum som setter spor
Et firmajubileum blander tre målgrupper som ikke forventer det samme: de ansatte (stolthet og fest), kundene (relasjon og bak kulissene) og noen ganger offisielle og pressen (image). Programmet må tjene alle tre uten å dra ut. Regn med 3 til 5 måneder.
Vinn tilbake de tre første timene.
Beskriv arrangementet ditt, så bygger TadaPlan hele tidsplanen — oppgaver, avhengigheter, kritisk bane, budsjett — på 30 sekunder.
Generer planen minBeskriv arrangementet ditt, så bygger TadaPlan hele tidsplanen — oppgaver, avhengigheter, kritisk bane, budsjett — på 30 sekunder.
Tidsplanen, fase for fase
3 til 5 måneder før
- Definer konseptet og budskapet ("25 år med innovasjon", ikke bare en kake)
- Avgjør gjestekretsen: bare ansatte, + kunder, + offisielle/presse
- Book stedet (bedriftens egen adresse, iscenesatt, har ofte mer effekt)
- Legg budsjettet og postene: catering, scenografi, underholdning, gaver
6 uker til 3 måneder før
- Send invitasjonene med påmelding på nett
- Bygg programmet: omvisning, tilbakeblikk, korte taler, høydepunkt
- Forbered innholdet: tilbakeblikk-film, fotoutstilling, vitnesbyrd
- Inviter lokal presse og offisielle hvis relevant (kalenderne deres fylles tidlig)
De tre siste ukene
- Purr på gjestene og gjør listen sikker (bekreft de viktigste gjestene per telefon)
- Legg den minutt-for-minutt-kjøreplanen med talerne — taler: maks. 5 minutter hver
- Øv på høydepunktet (avduking, film, signaturøyeblikk)
- Forbered gjestegaver og pressekit
Dagen og etterpå
- Differensiert velkomst: de ansatte tar imot kundene, ledelsen de offisielle
- Hold taletidsplanen — det er alltid der det drar ut
- Fotografen briefet på de forventede bildene (ansatte, offisielle, høydepunkt)
- Send foto og takk, kommuniser i pressen og på sosiale medier
Feilene som koster dyrt
- En kveld utformet for ledelsen og ikke for de ansatte: stemningen avslører det.
- Endeløse taler: etter 20 minutter til sammen mister du salen.
- Å invitere pressen uten en vinkel: "vi er 25 år" er ikke en historie — forbered fortellingen.
- Å glemme veteranene (pensjonister, gründere): det er ofte de som bærer minnet og følelsen.
Om budsjettet
Regn med 80 til 200 € per gjest for en gjennomført mottakelse med underholdning og scenografi; tilbakeblikk-filmen eller signatur-showet utgjør ofte 10 til 20 % av budsjettet.
Denne sjekklisten er generisk — det er ikke arrangementet ditt.
TadaPlan tilpasser planen til datoen, gjesteantallet og budsjettet ditt, og varsler deg i det øyeblikket en kritisk oppgave sklir.
Opprett arrangementet mitt — gratisTadaPlan tilpasser planen til datoen, gjesteantallet og budsjettet ditt, og varsler deg i det øyeblikket en kritisk oppgave sklir.
Andre guider
Planlegg et bryllup · Planlegg en nettverksmiddag · Planlegg en konferanse · Planlegg en sportsturnering · Planlegg en veldedighetsmarsj · Planlegg en støttemiddag · Planlegg en lokal festival · Planlegg en teambuilding-dag · Planlegg et åpent hus · Planlegg en bordplassering til bryllup · Planlegg et firmaseminar